Рекомендации по вопросам организации работы при исполнении требований законов, постановлений, указов, приказов, распоряжений, указаний, требований инструкций.
С получением на исполнение документа необходимо изучить резолюцию, по порядку, объемам и срокам исполнения, при возникновении неясностей провести уточнение у лица наложившего на документ резолюцию.
Необходимо внимательно изучить и уяснить содержание документа, требования к его исполнению.
Провести оценку готовности к исполнению, провести расчет времени по исполнению, оценить необходимость и степень уточнения задач подчиненными(если они есть), каким образом и в какой последовательности провести сбор, обобщение и подготовку информации для обеспечения качественного и своевременного исполнения.
На основании оценки порядка и сроков исполнения определить задачи исполнителям по всем направлениям работы(форма, содержание, и т.д.).
При необходимости своевременного и качественного исполнения определить задачи по взаимодействию с другими отделами, службами.
Исходя из задач, определить порядок обеспечения контроля хода исполнения.
При возникновении вопросов или проблем связанных с исполнением в рабочем порядке, докладной запиской уточнить с Руководством порядок и сроки исполнения.
Руководитель исполненный документ обязан проверить по полноте и качеству содержания, по надлежащему оформлению
и наличию необходимых подписей. В необходимых случаях в установленном порядке вынести документ(материал) на рассмотрение
соответствующей комиссии (т.д. и т.п.)
По готовности передать в установленном порядке через делопроизводство документ
После подписи и отправки исполненного документа (материала) сделать соответствующую отметку об исполнении на поступившем для исполнения документе. При необходимости получить копию документа (материала) в делопроизводстве или подлинник документа (материала) для приобщения его в наряд по номенклатуре дел.
