Google таблица. Автоматическое копирование таблицы

Если, вы делитесь гугл таблицами с коллегами или публично, и вы хотите, чтобы люди делали свои собственные копии.

Обычно делятся листом и позволяют людям открывать копию только для просмотра, откуда они могут перейти в «Файл»> «Создать копию».

Как сделать автоматически -  копирование гугл таблиц!

https://docs.google.com/spreadsheets/d/XXXXXXXXXXXX/edit#gid=0

Чтобы сделать автоматическую копию гугл таблицы, удалите слово edit «редактировать» (и все, что идет после него) и замените его словом copy «копировать», как показано ниже:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/XXXXXXXXXXXX/copy

Когда пользователь открывает этот новый URL-адрес в своем браузере, он открывает эту страницу:

Теперь пользователь может копировать гугл таблицу!

Это надежный способ поделиться гугл таблицей  и гарантировать, что люди получат свою собственную копию.

Пользовательские числовые форматы. Google Таблицы

Пользовательские числовые форматы это отличный инструмент для применения к таблицам на информационных панелях Google Таблиц, когда данные меняются.

В меню «Пользовательский числовой формат» скрыта опция условного форматирования для установки различных форматов для чисел больше 0, равно 0 или меньше нуля.

Изменяя цвет текста ячейки по мере изменения данных, мы можем облегчить читателям чтение данных.

Рассмотрим следующую таблицу проекта без какого-либо форматирования:

А теперь вот он с примененным пользовательским числовым форматом:

Теперь намного проще увидеть, какие работы превышают или укладываются в запланированное количество дней.

Как добавить стрелки-индикаторы?

Выделите столбец данных. 

Заходим в меню форматирования:

Формат > Числа > Другие форматы чисел

Во всплывающем окне добавьте это правило:

[цвет3]0 ▲;[цвет50]-0 ▼;[синий]0 ▬

который выглядит во всплывающем окне:

Правило пользовательского числового формата

Нажмите «Применить».

Это добавит к вашим данным красную и зеленую стрелки-индикаторы.

В этом примере я сделал положительные числа красными, потому что они означают превышение бюджета в днях.

Как правило, красный используется для отрицательных чисел, поэтому можно менять местами [color3] и [color50] в правиле для вашего сценария.

Google Таблицы: зафиксируйте строки и столбцы с помощью «Захватной руки»

Закрепление областей  невероятно полезная техника для блокировки строк или столбцов электронной таблицы, даже когда вы прокручиваете свои данные.

Это действительно полезно, потому что вы можете держать заголовки строк и столбцов в поле зрения при перемещении данных.

Обычно вы закрепление панели через меню: Вид > Закрепить.

Однако есть более быстрый способ!

Можно навести указатель мыши на нижнюю часть букв заголовка строк, пока не увидим значок «Захватившая руку», например:

Нажмем и удержим кнопку мыши, затем перетащим толстую линию вниз по листу:

Отпустим ее, когда дойдем до нижней части строки, которую хотим закрепить

Этот же метод работает для закрепления столбцов.