После создания одной сводной таблицы вы можете легко скопировать ее, чтобы не создавать ее заново.
Щелкните в верхней левой ячейке сводной таблицы.
Нажмите «Копировать» (Ctrl + C или Cmd + C на Mac)
Перейдите в новый раздел таблицы и нажмите «Вставить» (Ctrl + V или Cmd + V на Mac).
Результат!
Это классический вопрос, который я видел бесчисленное количество раз.
Например, рассмотрим следующий набор данных о времени встреч:
В каждой пустой строке должно быть заполнено время, чтобы соответствовать непустой строке выше. Например, строки 4 и 5 — это 8:15 утра.
С помощью новых функций LAMBDA эту задачу можно решить с помощью одной формулы:
=SCAN(A3; A3:A12; LAMBDA(t; v; ЕСЛИ( ЕПУСТО(v); t; v )))
Функция SCAN сканирует диапазон данных и применяет внутреннюю формулу к каждому элементу в диапазоне.
В этом случае мы предоставляем диапазон A3:A12. Таким образом, функция SCAN берет каждое значение в этом диапазоне, одно за другим, и применяет к нему внутреннюю функцию.
Внутренняя функция проверяет, является ли значение в диапазоне пустой строкой или нет.
Если в строке уже есть данные, то никаких дополнительных действий не требуется. То есть, если строка содержит 8:15 утра, то новый диапазон будет содержать 8:15 утра.
Но если строка пустая, то выходной сигнал устанавливается равным значению «промежуточного итога», которое представляет собой значение из последней непустой строки.
Результатом является столбец времени выполнения:
Механику этой формулы SCAN понять сложно.
Но вы можете легко изменить начальное значение (в этом примере A3) и диапазон (A3:A10) в соответствии со своими потребностями.
Я большой поклонник этих LAMBDA-функций.
Как только вы освоите их, они станут чрезвычайно мощным инструментом в вашем арсенале анализа данных.
Заказ клиента - это официальное оформление потребности клиента в товарах или услугах у поставщика или продавца. Он фиксирует согласованные условия и детали сделки, такие как количество, цена, срок поставки и способ оплаты. Заказ клиента является важным документом в процессе продаж и служит основой для выполнения и учёта обязательств между продавцом и покупателем.
Таблица заказ клиента позволяет вести учет заказов от клиентов и формировать бланки счетов для печати.
Принципы использования таблицы в следующем,
Внесение данных о новом заказе клиента. Переходим на Лист заказ
Заполняем поля и табличную часть данными и нажимаем кнопку Записать
Производим очистку формы ввода для нового заказа для этого нажимаем кнопку Очистить (происходит очистка полей и табличной части)
Удаление данных происходит после нажатия кнопки Удалить
Подготовка печатной формы счета происходит после нажатия кнопки Печать счета и открывается Лист счет
Поиск ранее введенных в таблицу заказов осуществляется с помощью Листа список
Внесение справочных данных на Листе справочник
Производит запись данных о заказе в БД (листы BD и BDSheet - по умолчанию скрытые)
Производит очистку полей с данными на Листе заказ
Формирует печатную форму счет и открывает Лист счет
Производит удаление данных о заказе в БД (листы BD и BDSheet - по умолчанию скрытые) и производит очистку полей с данными на Листе заказ
Получает номер заказа из активной строки. Далее по номеру осуществляет поиск на Листах BD и BDSheet. Заполняет данные на Листе заказ и переход на него.
Поиск нужного заказа можно осуществлять с помощью фильтров в строке 11.
Содержит справочную информацию
Перечень справочных данных:
Печатная форма счета, заполняется автоматически при запуске скрипта с кнопки Печать счета
Функция MAKEARRAY одна из новых функций LAMBDA в Google таблицах.
LAMBDA-функции очень мощные инструменты, но они немного сложнее обычных функций. В основном они включают в себя диапазон данных, а затем внутреннюю функцию (называемую функцией LAMBDA), которая применяется к каждому элементу диапазона.
Функция MAKEARRAY в Google таблице генерирует массив указанного размера. Каждое значение в массиве генерируется внутренней функцией LAMBDA.
Синтаксис MAKEARRAY:
=MAKEARRAY(строки, столбцы, лямбда)
Мы сообщаем формуле, сколько строк и столбцов мы хотим, а затем добавляем формулу, которую хотим применить к каждому значению.
Эта внутренняя формула имеет доступ к координатам строк и столбцов. Т.е. для первого значения в диапазоне значение строки равно 1, а значение столбца - 1.
Пример:
Простой MAKEARRAY
Вводим эту формулу на листе:
=MAKEARRAY(3,2,LAMBDA(r,c,r+c))
Это генерирует массив с 3 строками и 2 столбцами:
Внутренняя формула:
LAMBDA(г,с,г+с)
Здесь r представляет значение строки (например, r = 1 для первой строки, r = 2 для второй строки и т. д.).
И c содержит значение столбца.
Тогда выражение r + c определяет, как рассчитать выход. Здесь мы просто складываем r и c.
Итак, для первой позиции нашего массива r = 1 и c = 1, поэтому
г + с = 1 + 1 = 2
что мы можем видеть на изображении выше.
Затем формула перемещается на вторую позицию и снова выполняет операцию. На этот раз:
г + с = 2 + 1 = 3
Функция SWITCH используется для проверки выражения по списку случаев. Он ищет точные совпадения, а не условные проверки (поэтому мы не используем < или > с SWITCH).
Есть значение в ячейке A2
Построим формулу SWITCH:
=SWITCH( A2 ; "мяч"; "спорт" ; ",автомобиль" ; "транспорт"; )
Первый аргумент - это входная ячейка A2, которую мы хотим проверить.
В следующей строке SWITCH проверяет, равно ли A2 - мяч, и, если да, возвращает результат «спорт».
Если этот тест не пройден, он проверяет автомобиль.
Наконец, если A2 не равно мяч или автомобиль, то последний аргумент - это результат по умолчанию, который будет возвращен, если все остальные результаты ложны.
С смайликами
Мы можем использовать смайлы написать очень краткую формулу:
=SWITCH( A2 ; "мяч"; "⚽️" ; ",автомобиль" ; "🚗" )
В нашей таблице:
Заменим диапазон с A2 на A2:A3 следующим образом:
Функция SWITCH, имеет функцию скрытого массива
Он автоматически расширяется, чтобы заполнить столбец. Без необходимости использования оболочки формулы массива.
Это одна из тех редких встроенных функций массива.
Google Apps Script - это мощный инструмент для автоматизации задач в экосистеме Google. Он позволяет создавать и интегрировать пользовательские функции с Google Таблицами, Документами, Формами и другими сервисами Google.
Цель: Изучить основы Google Apps Script, включая его интерфейс, синтаксис и основные возможности.
Что такое Google Apps Script
Примеры использования
Запуск первого скрипта
Обзор среды разработки Google Apps Script (GAS)
Использование редактора кода
Панель запуска и отладки
Переменные и типы данных
Условные операторы и циклы
Функции и области видимости
Цель: Научиться взаимодействовать с Google Таблицами, манипулировать данными и создавать автоматизированные процессы.
Открытие и создание таблиц
Получение и установка значений ячеек
Работа с диапазонами
Изменение формата ячеек
Применение стилей и форматирование условное форматирование
Создание триггеров (например, onEdit, onOpen)
Автоматизация задач при изменении данных
Цель: Узнать, как взаимодействовать с другими сервисами Google, такими как Документы, Формы, Диск и Календарь.
Создание и редактирование документов
Вставка текста, изображений и таблиц
Создание и настройка форм
Получение ответов и анализ данных
Управление файлами и папками на Google Диске
Загрузка и скачивание файлов
Создание и управление событиями
Установка напоминаний и уведомлений
Цель: Изучить более сложные возможности GAS, включая создание пользовательских функций и интеграции с внешними API.
Создание пользовательских функций в Google Таблицах
Добавление пользовательских меню и диалогов
Использование URLFetch для вызова внешних API
Обработка JSON и XML данных
Техники обработки ошибок
Использование журнала и отладчика
Цель: Узнать о лучших практиках безопасности и оптимизации кода в GAS.
Понимание и настройка OAuth2
Управление доступом к скриптам и данным
Техники оптимизации кода
Управление квотами и ограничениями Google
Цель: Применить знания на практике, создавая реальные проекты.
Создание скриптов для автоматического создания и отправки отчетов
Создание систем для управления задачами и проектами с использованием Google Таблиц и Календаря
Создание и обработка опросов с использованием Google Форм и Таблиц
Цель: Узнать о полезных ресурсах и сообществах для дальнейшего обучения и поддержки.
Изучение документации Google Apps Script
Использование примеров из документации
Присоединение к сообществам разработчиков GAS (например, Stack Overflow, Reddit)
Участие в обсуждениях и поиск помощи
Прохождение онлайн-курсов по Google Apps Script
Участие в вебинарах и семинарах
Следуя этой дорожной карте, вы сможете систематически изучить Google Apps Script, начиная с основ и постепенно переходя к более сложным темам и реальным проектам. Важно практиковаться и применять полученные знания на практике для закрепления навыков.
