пятница, 16 августа 2024 г.

Google Таблицы. Копирование сводной таблицы

 

Быстрое копирование сводных таблиц

После создания одной сводной таблицы вы можете легко скопировать ее, чтобы не создавать ее заново.

  • Щелкните в верхней левой ячейке сводной таблицы.

  • Нажмите «Копировать» (Ctrl + C или Cmd + C на Mac)

  • Перейдите в новый раздел таблицы и нажмите «Вставить» (Ctrl + V или Cmd + V на Mac).


Результат!



четверг, 1 августа 2024 г.

Google Таблицы. Заполнение пробелов с помощью функции СКАНИРОВАНИЯ

Это классический вопрос, который я видел бесчисленное количество раз.

Например, рассмотрим следующий набор данных о времени встреч:

В каждой пустой строке должно быть заполнено время, чтобы соответствовать непустой строке выше. Например, строки 4 и 5 — это 8:15 утра.

С помощью новых функций LAMBDA эту задачу можно решить с помощью одной формулы:

=SCAN(A3; A3:A12; LAMBDA(t; v; ЕСЛИ( ЕПУСТО(v); t; v )))

Как это работает?

Функция SCAN сканирует диапазон данных и применяет внутреннюю формулу к каждому элементу в диапазоне.

В этом случае мы предоставляем диапазон A3:A12. Таким образом, функция SCAN берет каждое значение в этом диапазоне, одно за другим, и применяет к нему внутреннюю функцию.

Внутренняя функция проверяет, является ли значение в диапазоне пустой строкой или нет.

Если в строке уже есть данные, то никаких дополнительных действий не требуется. То есть, если строка содержит 8:15 утра, то новый диапазон будет содержать 8:15 утра.

Но если строка пустая, то выходной сигнал устанавливается равным значению «промежуточного итога», которое представляет собой значение из последней непустой строки.

Результатом является столбец времени выполнения:

Механику этой формулы SCAN понять сложно.

Но вы можете легко изменить начальное значение (в этом примере A3) и диапазон (A3:A10) в соответствии со своими потребностями.

Я большой поклонник этих LAMBDA-функций.

Как только вы освоите их, они станут чрезвычайно мощным инструментом в вашем арсенале анализа данных.


четверг, 25 июля 2024 г.

Заказ клиента - выписать счет. Гугл таблицы

 

Заказ клиента - выписать счет


 Заказ клиента - это официальное оформление потребности клиента в товарах или услугах у поставщика или продавца. Он фиксирует согласованные условия и детали сделки, такие как количество, цена, срок поставки и способ оплаты. Заказ клиента является важным документом в процессе продаж и служит основой для выполнения и учёта обязательств между продавцом и покупателем.



Таблица заказ клиента позволяет вести учет заказов от клиентов и формировать бланки счетов для печати.


Принципы использования таблицы в следующем,


  • Внесение данных о новом заказе клиента. Переходим на Лист заказ

заказ клиента

Заполняем поля и табличную часть данными и нажимаем кнопку Записать

  • Производим очистку формы ввода для нового заказа для этого нажимаем кнопку Очистить (происходит очистка полей и табличной части)

  • Удаление данных происходит после нажатия кнопки Удалить


  • Подготовка печатной формы счета происходит после нажатия кнопки Печать счета и открывается Лист счет


  • Поиск ранее введенных в таблицу заказов осуществляется с помощью Листа список


заказ клиента



Лист заказ

заказ клиента


Кнопки

Записать 

Производит запись данных о заказе в БД (листы BD и BDSheet - по умолчанию скрытые)

Очистить

Производит очистку полей с данными на Листе заказ

Печать счета


Формирует печатную форму счет и открывает Лист счет


Удалить

Производит удаление данных о заказе в БД (листы BD и BDSheet - по умолчанию скрытые) и производит очистку полей с данными на Листе заказ



Лист список

заказ клиента

Кнопки

Перейти к заказу


Получает номер заказа из активной строки. Далее по номеру осуществляет поиск на Листах BD и BDSheet. Заполняет данные на Листе заказ и переход на него.


Поиск нужного заказа можно осуществлять с помощью фильтров в строке 11.



Лист справочник

Содержит справочную информацию



Перечень справочных данных:



1.Менеджер

2. Единица измерения

3. Номенклатура

4. Контрагент

5. Организация

6. Константы


Лист счет

заказ клиента


Печатная форма счета, заполняется автоматически при запуске скрипта с кнопки Печать счета


Лист описание

заказ клиента

Скрытые листы

BD

заказ клиента

BDSheet

заказ клиента

шаблон счет

заказ клиента


среда, 24 июля 2024 г.

Google Таблицы. Умные чипы

 

Впервые умные чипы появились в Google Таблицах в 2021 году. Это было более трех лет назад!

С тех пор Google добавила больше типов и функций смарт-чипов. 

Что такое смарт-чипы?

Smart Chips являются частью концепции Smart Canvas от Google — функции совместной работы, призванной сократить количество переключений контекста и сделать работу между файлами более плавной.

В частности, смарт-чипы дополняют наши таблицы внешней информацией, выходящей за рамки стандартных данных, содержащихся в ячейках.

Умные чипы существуют в вашей таблице в виде серых «таблеток» внутри ячейки, которые показывают всплывающее окно при наведении на них курсора.

Существует шесть основных смарт-чипов:

  1. Люди Чипсы

  2. Файловые чипы

  3. Фишки событий

  4. Место Фишки

  5. Финансовые фишки

  6. Рейтинговые фишки


Чипы людей

Пример: чипы людей показывают вам фотографию профиля человека, адрес электронной почты и местоположение, а также содержат кнопки действий, которые позволяют нам отправлять ему сообщения или начинать вызов Meet:

Вы также можете извлекать данные из смарт-чипов , используя синтаксис извлечения данных. Например, вот как извлечь адрес электронной почты человека (по его профилю домена):

=С1.email

( Обратите внимание, что некоторые функции извлечения данных доступны только на определенных уровнях Workspace и Education. )

Теперь предположим, что вам дали список адресов электронной почты клиентов и вам нужно обогатить их такими подробностями, как имена, должности и местоположения. Это легко и быстро с помощью смарт-чипов:

=С1.name

=С1.phone

=С1.location

=С1.title

Другие смарт-чипы

Давайте рассмотрим еще пару умных чипов.




Финансовые объекты можно преобразовать в финансовые фишки ,  вам понравится, если вы отслеживаете акции в своих Таблицах


Есть три способа добавления смарт-чипов:

  1. Через меню: Вставка > Умные-чипы

  2. Щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав « Умные чипы »

  3. Введя «@» в ячейку и открыв меню Умные чипы



вторник, 23 июля 2024 г.

Мифы. Легенда о Клане Макфи и Зеленых Феях Гленфи

 

Введение

На западе Шотландии, среди холмов и долин Аргайл, жил могущественный и древний клан Макфи. Клан славился своими воинами и мудрецами, но в тайне от других кланов они также были известны своим союзом с зелеными феями, обитающими в густом лесу Гленфи.

Происхождение Союза

Много веков назад, когда клан Макфи только начинал строить свою крепость в Аргайле, они столкнулись с проблемой: лес Гленфи был полон мистических существ и магических ловушек. Однажды, во время охоты, молодой вождь клана, Финн Макфи, наткнулся на удивительное зрелище — маленькие зеленые существа, танцующие вокруг древнего дуба.

Финн, пораженный их красотой и таинственной аурой, решил подойти ближе. Зеленые феи, заметив его, не убежали, а наоборот, пригласили его в свой круг. Оказалось, что феи искали защитника для своего леса, и Финн, со своей отвагой и честностью, идеально подходил для этой роли.

Финн заключил с ними союз: клан Макфи будет охранять Гленфи, а феи, в свою очередь, помогут клану своими магическими силами и знаниями.

Магическая Помощь

С тех пор феи стали невидимыми союзниками клана Макфи. Воины клана получали исцеление от фей, когда были ранены в битвах, а их урожаи всегда были обильными и защищены от стихийных бедствий. Феи делились своими знаниями о травах и зельях, что делало Макфи одними из лучших лекарей в Шотландии.

История Героизма

Однажды, когда на земли Макфи напали враждебные кланы, зелёные феи Гленфи решили вмешаться. Ночью, перед решающей битвой, они провели ритуал, наполнив реки и ручьи магической водой. На следующее утро, когда воины Макфи вышли на поле битвы, они обнаружили, что враги ослаблены и дезориентированы.

Сила фей помогла клану Макфи одержать победу. В благодарность за это, клан построил святилище в Гленфи, куда феи могли приходить и отдыхать. Это святилище стало местом поклонения и мира, где люди и феи могли встречаться и общаться.

Сохранение Тайны

Однако, как и все магические союзы, этот требовал соблюдения секретности. Только вождь клана и его ближайшие советники знали о существовании фей и их союзе. Эта тайна передавалась от поколения к поколению, что помогало клану Макфи сохранять свою силу и влияние на протяжении веков.

Заключение

Сегодня, хотя времена изменились, и многие древние обычаи ушли в прошлое, в Аргайле все еще живут легенды о клане Макфи и зелёных феях Гленфи. Говорят, что в тихие ночи, когда луна освещает лес, можно услышать мелодичные голоса фей и увидеть их танцы вокруг старого дуба. А клан Макфи, хоть и рассеян по свету, всегда помнит о своем магическом наследии и союзе с волшебными обитателями Гленфи.


понедельник, 22 июля 2024 г.

Мифы. Тайна Фей Дунвеганского Замка

 

Введение

На планете Земля, в далеком уголке под названием Шотландия, на острове Скай, стоял замок Дунвеган, родовой дом клана Маклауд. Однако, этот замок был не просто архитектурным сооружением, а хранилищем древней и загадочной силы — Фейского Флага.

Событие

Однажды, профессор Станислав Леммакс, известный исследователь паранормальных явлений, получил таинственное письмо с приглашением посетить Дунвеганский замок. Его пригласил нынешний глава клана Маклауд, сэр Алан, который утверждал, что Фейский Флаг начал проявлять необычные свойства, влияя на пространство и время в замке.

Исследование

Профессор Леммакс, вооружившись своими приборами для измерения аномальных явлений, прибыл в замок. Сэр Алан встретил его в величественном зале, стены которого были увешаны древними гобеленами и портретами предков.

"Флаг был в нашей семье веками," начал сэр Алан, "но теперь он ведет себя странно. Люди видят фигуры, слышат голоса. Некоторые говорят, что феи вернулись."

Леммакс настроил свои приборы и приступил к работе. Он заметил, что вокруг Фейского Флага поле энергии флуктуировало, создавая аномальные волны. Но что было еще более удивительно — флаг, казалось, общался. Профессор начал фиксировать слабые, но отчетливые сигналы, которые, при переводе на человеческий язык, звучали как древние кельтские слова.

Открытие

Леммакс провел несколько ночей в замке, наблюдая и записывая все явления. И вот, в одну из ночей, когда луна озарила замок своим холодным светом, профессор услышал мелодичный шепот. Он последовал за звуком в зал, где хранился флаг, и увидел, как перед ним материализовались фигуры — феи, столь изящные и эфемерные, что казались сотканными из самого света.

"Кто вы?" — спросил Леммакс.

"Мы — хранители знаний," ответила одна из фей. "Фейский Флаг — это не просто артефакт. Это мост между нашим миром и вашим. Мы помогали клану Маклауд веками, но теперь баланс нарушен."

Решение

Леммакс понял, что Флаг был ключом к стабилизации связи между мирами. Он разработал план: с помощью своих приборов и знаний фей, он должен был перенастроить энергетическое поле Флага, чтобы восстановить баланс. Сэр Алан и его семья помогали ему, выполняя древние ритуалы и читая заклинания на кельтском языке.

Работа была трудной и опасной, но, в конце концов, Леммакс и феи смогли стабилизировать Флаг. Мир фей и мир людей снова обрели равновесие.

Заключение

Сэр Алан поблагодарил профессора Леммакса за его работу. Фейский Флаг снова стал символом защиты и силы для клана Маклауд. Профессор вернулся к своим исследованиям, обогащенный новым опытом и знанием о том, что границы между мирами тоньше, чем кажется.

А в замке Дунвеган, в тихие ночи, можно было услышать мелодичный шепот фей, напоминая всем о волшебной силе, скрытой в древних стенах этого легендарного замка.