вторник, 15 августа 2023 г.

Гугл(google) таблицы. Копировать форматирование ячейки

Если мы хотим использовать формат данных в ячейке такой же как у другой, то мы можем воспользоваться кнопкой Копировать форматирование.

Шаг 1: Выбираем ячейку(ячейки) формат которых мы хотим использовать.

Шаг 2: В в верхнем меню нажимаем кнопку Копировать форматирование

Шаг 3: Переходим на ячейку в которой нужно поменять формат

Формат изменен

понедельник, 14 августа 2023 г.

Складской учет бесплатно. На базе гугл формы и таблицы

Форма(гугл) ввода

https://forms.gle/DghanbCynBb4SRuNA

Форму можно открыть как через браузер на компьютере, так и на смартфоне

Заполняем все обязательные поля

Номер накладной

Дата накладной

Товар (Наименование товара выбираем из выпадающего списка. Список подгружается из листа Справочник в нашей гугл таблице миниСклад)

Далее вводим

приход - количество товара

расход - количество товара

При необходимости мы можем приложить файл со сканом накладной или другого сопроводительного документа

Файл будет сохранен в папке на гугл диске

Нажимаем кнопку отправить

Наши данные будут записаны в гугл таблицу миниСклад

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1obpOsRUTjHbCbLEnbYQ7R4QXMog-euZnlnB3W63HZQI/edit?usp=sharing

Данные будут хранится на листе Ответы на форму

Здесь их можно отфильтровать для поиска нужной информации. Нажав на ссылку в графе вложите файл можно будет просмотреть файл со сканом накладной

На листе Отчет можно сформировать отчет по начальной и конечной дате (нужно выбрать даты)

При отрицательном остатке ячейка подсветит красным цветом

пятница, 4 августа 2023 г.

Топ-10 моих горячих клавиш Гугл таблиц

#1 Переход по листам

Alt + ↑ (Alt + кнопка вверх)

Alt + ↓ (Alt + кнопка вниз)

#2 Поиск и замена

Ctrl + H

#3 Вставка текущей даты

Ctrl + ;

#4 Очистка формата

Ctrl + \

#5 Выделить всё

Ctrl + A

#6 Выделение столбцов и строк

столбец Shift+ Space

строка Ctrl + Space

#7 Повтор последнего действия

F4 клавиша, которая позволяет взять последнее действие над ячейкой и перенести его на новую ячейку.

Например, в ячейке «А1» был написан текст, изменен шрифт, затем изменены границы ячейки на двойные.

После перехода на ячейку «А4» была нажата клавиша F4 и ячейка без изменения шрифта, по границам стала аналогичной ячейке «А1»

#8 Переход к последней заполненной ячейке

#9 Выделение данных до последней незаполненной ячейки

#10 Выделение массива данных

Ctrl + A

пятница, 21 июля 2023 г.

Можно «Позвонить с устройства» используя Chrome. Как передать номер телефона с браузера на телефон

Google создал функцию из Chrome для отправки телефонных номеров с компьютера на Android смартфон. Она называется «Позвонить с устройства»

Для ее активации требовалось изменить флаг chrome://flags/#click-to-call-context-menu-selected-text

- включить Enabled для «Click-To-Call».

Функция уже встроена в браузер Chrome и прекрасно передает номер телефона с браузера в телефонный аппарат!

Пример использования. Выбираем номер в браузере и нажимаем правую кнопку мыши

четверг, 1 июня 2023 г.

Функция ROUND (ОКРУГЛ). Гугл таблицы.

Функция ROUND (ОКРУГЛ) это удобная функция, которая используется для округления десятичных разрядов в числах, когда нам не нужен такой уровень точности.

справка Гугл

https://support.google.com/docs/answer/3093440?sjid=12220583344914414567-EU

Функции можно указать отрицательное число:

При отрицательном числе разрядов она будет округлять наши числа до ближайших десятков, сотен, тысяч и т. д.

Например, эта формула будет округлять число в ячейке A2 до ближайших десяти:

=ОКРУГЛ(A2;-2)

см. также

https://docs.google.com/document/d/1EBTIF7KeTaP3rS4ZqptTNP4hFBWD1HpM3CXixK5O2KM/edit

если интересно как работать с гугл таблицами

https://sites.google.com/view/netkredo/google-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

четверг, 25 мая 2023 г.

Как убрать из ячеек номер телефона. Эксель.

Есть такой список, надо из него убрать номера телефонов, т.е. Вместо Петров В.В. +71234567890, получить Петров В.В.

Переходим в в меню Найти и заменить далее Заменить

В окне Найти и заменить вводим в поле Найти +*

Далее кнопка Заменить все

Результат