1.3. Оформление таблицы Google
С самого начала, надо понимать, что все настройки ячеек таблицы Google, такие как шрифт, вид, форматирование применяются только к активной на данный момент ячейки. После перехода на другую ячейку все параметры форматирования сбросятся в состояние, принятых по умолчанию. Поэтому для оформления нескольких ячеек их необходимо сначала выделить.
Если нужно выделить информацию в ячейке и сделать ее отличной от других ячеек, то можно изменить шрифт. Шрифт - это набор изображений всех букв, цифр и специальных символов, и, изменяя вид шрифта, можно изменить внешний вид документа. На панели инструментов таблицы Google есть ряд кнопок для выбора шрифта для текста, чисел и формул.
Рассмотрим их, в выпадающем списке расположенном в панели инструментов форматирования, отображается название текущего используемого шрифта. Нажмите кнопку Вниз, расположенную справа от названия шрифта, и будет показан список всех доступных шрифтов (см. рисунок 1.3.1.).
Рисунок 1.3.1.
По умолчанию для заполнения таблицы используется шрифт Arial, но мы можем выбрать любой другой из имеющихся шрифтов. Чтобы изменить начертание уже введенных данных, следует выделить требуемую ячейку или группу ячеек, а затем выбрать шрифт из списка на панели инструментов. При вводе новой информации шрифтом, отличающимся от принятого по умолчанию, вам следует сделать требуемую ячейку активной, затем выбрать нужный шрифт из списка. Потом мы можем начинать ввод данных в ячейку.
По умолчанию используется размер символов, равный 10 пунктам. Мы можем указать другой размер символов, как для вновь вводимой информации, так и для введенной ранее информации. Размер символов выбранного шрифта выбирается из открывающегося списка на панели инструментов форматирования. (см. рисунок 1.3.1.).Текущий размер отображается на панели, а справа находится кнопка для открытия списка.
Когда нам нужно изменить размер, символов введенных ранее данных, выделим ячейки и кликнем кнопку Стрелка вниз, после этого рядом появится список возможных размеров. Выберем нужный размер в списке, и вид информации в выделенных ячейках изменится. Если мы вводим новую информацию в ячейку, выберем ячейку или группу ячеек, откроем список размеров, выберите нужный размер и начнем вводить информацию.
Для оформления ячеек можно использовать различное начертание одного и того же шрифта, например, обычное начертание, полужирное начертание, курсив и подчеркивание. Выбор начертания осуществляем нажатием кнопок на панели инструментов форматирования. Выделим ячейку или группу ячеек и нажмем Кнопку Курсив(I). (см. рисунок 1.3.2.).
Рисунок 1.3.2.
Если в ячейках уже введены данные, то они будут отображаться курсивом. Если мы вводим новую информацию, она будет введена сразу курсивом. Нажмем кнопку Полужирный (B), в дополнение к курсиву данные будут отображаться полужирным шрифтом. Нажмем кнопку Зачеркнутый S символы станут зачеркнутыми. Таким образом, кнопки Курсив(I), Полужирный (B) и Зачеркнутый S можно использовать независимо друг от друга и нажимать их в любой комбинации.
После того, как мы нажмем одну из этих кнопок, она останется в нажатом состоянии, и вся последующая информация будет вводиться с учетом выбранного режима начертания символов. Повторное нажатие кнопки отменит выбранное начертание, и кнопка будет отжата. Мы можем отформатировать разным способом части текста в ячейке. Для этого выделим фрагмент текста в активной ячейке, после чего изменим форматирование.
Следующим способом оформления данных в ячейках является выравнивание. По умолчанию, различная информация выравнивается по-разному. Например, текст выравнивается по левому краю, а числа — по правому. Мы можем изменить выравнивание информации в ячейках по-своему. Для выравнивания информации в ячейках предназначено несколько кнопок на панели инструментов форматирования. Выделим ячейку или группу ячеек и нажмите кнопку Выравнивание по горизонтале. (см. рисунок 1.3.3.). Информация в ячейках будет выровнена по левому краю ячейки. Нажмем кнопку По правому краю, информация будет выровнена по правому краю ячейки. Теперь кликнем по кнопке по Центру, информация будет выровнена по центру ячейки.
Рисунок 1.3.3.
Мы можем объединить несколько ячеек и выровнять информацию в них. Вводим информацию в ячейку, а затем выделим несколько смежных ячеек, включая ячейку с информацией, и нажмем кнопку Объединить ячейки. Выделенные ячейки будут объединены в одну ячейку, а информация в них будет выровнена по левому краю (см. рисунок 1.3.4.).
Рисунок 1.3.4.
Не все операции по форматированию можно выполнить из панели инструментов. Полностью возможности по выравниванию и расположению текста, можно реализовать с помощью заполнения полей в специальных диалогах настройки форматирования. Выделите ячейку или группу ячеек, а затем выберите команду меню Формат Х£> Ячейки. Можно также после выделения ячеек щелкнуть
на них правой кнопкой мыши и в появившемся вспомогательном меню выбрать
команду Формат ячеек. В любом случае появится диалог настройки форматирования ячеек. Щелкните мышью на ярлычке Выравнивание, чтобы перейти на одноименную вкладку (Рис. 1.33).
В данном диалоге вы можете настроить расположение информации в ячейках. Группа элементов управления Выравнивание содержит открывающиеся списки для выравнивания по горизонтали и вертикали, а также поле ввода для задания отступа информации от границы ячейки. В открывающихся списках вы можете выбрать выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру, по выделенной области и так далее.
