среда, 12 апреля 2023 г.

Google Таблицы. Пять смарт-чипов

 

Google Таблицы. Пять смарт-чипов


Пять смарт-чипов:


  1. Пользователи

  2. Файл

  3. Календарное событие

  4. Место

  5. Финансы



Смарт-чипы можно вставить, введя символ @ в ячейку




 или через меню: Вставить > Смарт-чипы




Рассмотрим каждый смарт-чип по очереди:


Когда вы наводите курсор на фишки, вы видите дополнительную информацию, касающуюся этой фишки.


Пользователи

Чипы пользователей упрощают взаимодействие с другими пользователями, например, для назначения встреч, начала чата или Google Meet.





Файл

Я постоянно использую фрагменты файлов не только потому, что они выглядят намного лучше, чем длинный URL-адрес в моем листе, но и потому, что они показывают мне метаданные файла, когда я наводил на них курсор




Мероприятия из календаря

Теперь мы можем добавлять элементы событий календаря в Таблицы, что значительно упрощает отображение событий на листах планирования проекта. Пользователи могут нажать на приглашение календаря для легкого управления.






Место

Маркеры мест позволяют отображать информацию о местоположении непосредственно в Таблицах, что очень удобно для планирования документов (например, для составления списка городов для маршрута путешествия).




Финансы

Смарт-чипы для финансов позволяют вставлять объекты Google Finance, такие как акции, взаимные фонды и валюты, прямо в Таблицы.


вторник, 11 апреля 2023 г.

Горячие клавишы. Google sheets

 

#1 Переход по листам

 Alt + (Alt + кнопка вверх)  и Alt +    (Alt + кнопка вниз)

#2 Поиск и замена

 Ctrl + H

#3 Вставка текущей даты

 Ctrl + ;

#4 Очистка формата

В ячейке может быть всё что угодно. Чтобы от этого избавиться поможет : Ctrl + \ 

#5 Выделить всё

 Ctrl + A

#6 Выделение столбцов и строк

 строка — Shift+ Space, строка — Ctrl + Space

четверг, 23 марта 2023 г.

Google таблица. Автоматическое копирование таблицы

Если, вы делитесь гугл таблицами с коллегами или публично, и вы хотите, чтобы люди делали свои собственные копии.


Обычно делятся листом и позволяют людям открывать копию только для просмотра, откуда они могут перейти в «Файл»> «Создать копию».


Как сделать автоматически -  копирование гугл таблиц!


https://docs.google.com/spreadsheets/d/XXXXXXXXXXXX/edit#gid=0


Чтобы сделать автоматическую копию гугл таблицы, удалите слово edit «редактировать» (и все, что идет после него) и замените его словом copy «копировать», как показано ниже:


https://docs.google.com/spreadsheets/d/XXXXXXXXXXXX/copy


Когда пользователь открывает этот новый URL-адрес в своем браузере, он открывает эту страницу:


Теперь пользователь может копировать гугл таблицу!


Это надежный способ поделиться гугл таблицей  и гарантировать, что люди получат свою собственную копию.


воскресенье, 19 марта 2023 г.

Пользовательские числовые форматы. Google Таблицы

Пользовательские числовые форматы это отличный инструмент для применения к таблицам на информационных панелях Google Таблиц, когда данные меняются.


В меню «Пользовательский числовой формат» скрыта опция условного форматирования для установки различных форматов для чисел больше 0, равно 0 или меньше нуля.


Изменяя цвет текста ячейки по мере изменения данных, мы можем облегчить читателям чтение данных.


Рассмотрим следующую таблицу проекта без какого-либо форматирования:




А теперь вот он с примененным пользовательским числовым форматом:




Теперь намного проще увидеть, какие работы превышают или укладываются в запланированное количество дней.


Как добавить стрелки-индикаторы?


Выделите столбец данных. 


Заходим в меню форматирования:


Формат > Числа > Другие форматы чисел



Во всплывающем окне добавьте это правило:


[цвет3]0 ▲;[цвет50]-0 ▼;[синий]0 ▬

который выглядит во всплывающем окне:


Правило пользовательского числового формата

Нажмите «Применить».


Это добавит к вашим данным красную и зеленую стрелки-индикаторы.


В этом примере я сделал положительные числа красными, потому что они означают превышение бюджета в днях.


Как правило, красный используется для отрицательных чисел, поэтому можно менять местами [color3] и [color50] в правиле для вашего сценария.


понедельник, 13 марта 2023 г.

Google Таблицы: зафиксируйте строки и столбцы с помощью «Захватной руки»

Закрепление областей  невероятно полезная техника для блокировки строк или столбцов электронной таблицы, даже когда вы прокручиваете свои данные.


Это действительно полезно, потому что вы можете держать заголовки строк и столбцов в поле зрения при перемещении данных.


Обычно вы закрепление панели через меню: Вид > Закрепить.



Однако есть более быстрый способ!


Можно навести указатель мыши на нижнюю часть букв заголовка строк, пока не увидим значок «Захватившая руку», например:




Нажмем и удержим кнопку мыши, затем перетащим толстую линию вниз по листу:


Отпустим ее, когда дойдем до нижней части строки, которую хотим закрепить


Этот же метод работает для закрепления столбцов.



понедельник, 23 января 2023 г.

Удаление Python в Windows

 

В Строке поиска в меню Пуск набираем Установка и удаление программ. Выбираем в меню позицию Установка и удаление программ.




В окне Параметры в Строке поиска набираем Python. Будет произведен поиск установленных приложений Python



Нажимаем кнопку Удалить



Происходит Удаление 



Выбираем следующее Приложение и нажимаем Кнопку Удалить.  Далее подтверждаем Удаление


Происходит процесс Удаления




Нажимаем кнопку Close (Закрыть)






Настройка путей Python в Windows

 

Переходим в Этот компьютер.  Нажимаем правую кнопку мыши. Выбираем Свойства.



В окне Параметры выбираем Дополнительные параметры системы

 


В окне Свойства системы  выбираем Переменные среды



Выбираем в Переменных среды пользователя Path  нажимаем Изменить  и в окне Изменить переменную среды выбрав позиции с Python. То же необходимо сделать для Системных переменных