Показаны сообщения с ярлыком Крохи. Показать все сообщения

среда, 25 декабря 2024 г.

Google таблицы. Формула календаря 2025

Создадим календарь в Google Таблицах с помощью формулы!

В строке 2, начиная со столбца B, введем дни недели в качестве заголовков, например, «Понедельник», «Вторник», «Среда» и т. д.

Затем в ячейке B3 добавьте эту формулу ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ:

=SEQUENCE(53;7;ДАТА(2024;12;30);1)

Готово! Все так просто.

Теперь давайте сделаем это красивее.

Сначала давайте изменим формат даты на более читабельный.

Выделите всю таблицу и перейдите в меню: Формат > Число > Пользовательская дата и время

Затем выберите нужный формат. Я выбрал эту комбинацию дня и месяца:

Далее мы скроем даты 2024 года и даты 2026 года с помощью двух формул условного форматирования.

Снова, выделив данные, перейдите в меню: Формат > Условное форматирование

Выберите «Пользовательская формула» в разделе «Правила форматирования» и введите эту формулу:

=B3<ДАТА(2025;1;1)

Установите цвет текста и цвет заливки ячейки на белый:

Добавьте еще одно правило с этой пользовательской формулой, чтобы удалить даты 2026 года из конца календаря:

=B3>ДАТА(2025;12;31)

Снова установите цвета текста и заливки на белый.

Теперь добавьте еще одно правило с пользовательской формулой, чтобы выделить первый день месяца:

=ДЕНЬ(B3)=1

И установите цвет заливки на желтый.

Добавьте последнее правило условного форматирования с помощью этой пользовательской формулы, чтобы различать месяцы:

=ISEVEN(MONTH(B3))

Установите цвет заливки на серый или светло-голубой.

Порядок правил важен. Он сообщает нашей таблице порядок приоритета, т. е. какое правило применять первым. Убедитесь, что правила расположены в следующем порядке:

Добавьте красивый цвет заливки ячейки в строку заголовка.

см. также

google blog book

если интересно как работать с гугл таблицами

https://sites.google.com/view/netkredo/google-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

понедельник, 16 сентября 2024 г.

Google Таблицы. Выпадающие списки работают с множественным выбором!

Вот как это выглядит в наших Таблицах:

Теперь мы можем выбрать более одного варианта из списка в ячейке.

Создать раскрывающийся список с множественным выбором легко. Мы создаем обычный раскрывающийся список , а затем устанавливаем флажок «Разрешить выбор нескольких объектов», чтобы включить эту функцию.

Как работать с раскрывающимися списками с множественным выбором

Сначала мы должны понять, как раскрывающиеся списки с множественным выбором представлены в ячейках, прежде чем мы сможем что-либо с ними сделать.

Выберите ячейку, в которой выбрано несколько вариантов, и посмотрите на данные в строке формул.

Это список, разделенный запятыми.

Работа с раскрывающимися списками с множественным выбором

Чтобы работать с этими данными, нам нужно разделить их на отдельные ячейки, потому что тогда мы сможем делать такие вещи, как подсчет данных, например.

Для этого используйте функцию SPLIT:

=SPLIT(B2;", ";FALSE)

Две важные вещи, которые следует отметить:

Мы разделяем запятой И пробелом ", ", потому что множественный выбор разделяет значения запятой и пробелом.

Нам нужно включить аргумент FALSE, который не позволяет SPLIT обрабатывать запятую и пробел отдельно. Если мы опустим FALSE, он разделит "Option 1" на "Option" и "1", что нам не нужно.

Имея это в виду, давайте создадим формулу, которая преобразует множественный выбор в один столбец, что позволит нам делать такие вещи, как подсчет значений:

Вот формула:

=SORT(TOCOL(SPLIT(B6:B13;", ";FALSE)))

Теперь у нас есть обычный столбец данных, который мы можем подсчитать, например. Используйте COUNTIF, функцию QUERY или даже сводную таблицу для подсчета различных записей.

Например, предположим, что результаты SPLIT находятся в столбце D, как на изображении выше, тогда эта формула QUERY суммирует параметры:

=QUERY(D6:D;"select Col1, count(Col1) group by Col1";0)

В нашей таблице:

пятница, 16 августа 2024 г.

Google Таблицы. Копирование сводной таблицы

Быстрое копирование сводных таблиц

После создания одной сводной таблицы вы можете легко скопировать ее, чтобы не создавать ее заново.

Щелкните в верхней левой ячейке сводной таблицы.
Нажмите «Копировать» (Ctrl + C или Cmd + C на Mac)
Перейдите в новый раздел таблицы и нажмите «Вставить» (Ctrl + V или Cmd + V на Mac).

Результат!

четверг, 1 августа 2024 г.

Google Таблицы. Заполнение пробелов с помощью функции СКАНИРОВАНИЯ

Это классический вопрос, который я видел бесчисленное количество раз.

Например, рассмотрим следующий набор данных о времени встреч:

В каждой пустой строке должно быть заполнено время, чтобы соответствовать непустой строке выше. Например, строки 4 и 5 — это 8:15 утра.

С помощью новых функций LAMBDA эту задачу можно решить с помощью одной формулы:

=SCAN(A3; A3:A12; LAMBDA(t; v; ЕСЛИ( ЕПУСТО(v); t; v )))

Как это работает?

Функция SCAN сканирует диапазон данных и применяет внутреннюю формулу к каждому элементу в диапазоне.

В этом случае мы предоставляем диапазон A3:A12. Таким образом, функция SCAN берет каждое значение в этом диапазоне, одно за другим, и применяет к нему внутреннюю функцию.

Внутренняя функция проверяет, является ли значение в диапазоне пустой строкой или нет.

Если в строке уже есть данные, то никаких дополнительных действий не требуется. То есть, если строка содержит 8:15 утра, то новый диапазон будет содержать 8:15 утра.

Но если строка пустая, то выходной сигнал устанавливается равным значению «промежуточного итога», которое представляет собой значение из последней непустой строки.

Результатом является столбец времени выполнения:

Механику этой формулы SCAN понять сложно.

Но вы можете легко изменить начальное значение (в этом примере A3) и диапазон (A3:A10) в соответствии со своими потребностями.

Я большой поклонник этих LAMBDA-функций.

Как только вы освоите их, они станут чрезвычайно мощным инструментом в вашем арсенале анализа данных.

пятница, 15 декабря 2023 г.

Окно выбора даты. Гугл таблицы.

Найдем в Google Таблицах любую ячейку, содержащую значение даты (важно, чтобы это было значение даты, а не результат формулы).

Дважды щелкнем по нему.

Появится окно выбора даты, которое позволяет очень легко выбирать разные даты.

Дважды щелкните, чтобы открыть выбор даты

см. также

https://docs.google.com/document/d/1EBTIF7KeTaP3rS4ZqptTNP4hFBWD1HpM3CXixK5O2KM/edit

пятница, 22 сентября 2023 г.

Гугл(google) таблицы. Номера столбцов в буквы столбцов.

Если нужно преобразовать числа в буквы столбцов.

Например, я хотел преобразовать номер столбца 3 в букву «С», а номер 26 в «Z».

Как сделать?

Есть функция ADDRESS, которая принимает номер строки и столбца и выводит ссылку на диапазон.

Например:

=ADDRESS(1;3;4) дает результат «C1».

Значение 1 означает строку 1. Значение 3 означает третий столбец.

И последнее значение, 4, означает возврат относительной ссылки (т. е. отсутствие знаков $ в диапазоне).

Вместо жесткого кодирования второго значения мы можем указать его на ячейку, содержащую это число.

Предположим, наше число находится в ячейке А1, тогда меняем формулу на такую:

=АДРЕС(1;A1;4)

Теперь значение A1 будет использоваться в этой функции АДРЕС для определения ссылки, например:

Теперь все, что нам нужно сделать, это убрать 1 в ответе, чтобы оставить «C».

Поскольку мы жестко запрограммировали значение строки как 1 в функции АДРЕС, оно всегда будет равно 1 в ссылке на диапазон, например. С1, Z1, АТ1 и т. д.

Это позволяет нам использовать функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить «1» пустым значением, оставив только букву:

=ПОДСТАВИТЬ(АДРЕС(1;A1;4);"1";"")