вторник, 15 августа 2023 г.

Гугл(google) таблицы. Копировать форматирование ячейки

 Если мы хотим использовать формат данных в ячейке такой же как у другой, то мы можем воспользоваться кнопкой Копировать форматирование.

Шаг 1: Выбираем ячейку(ячейки) формат которых мы хотим использовать.
Шаг 2: В в верхнем меню нажимаем кнопку Копировать форматирование
Шаг 3: Переходим на ячейку в которой нужно поменять формат
Формат изменен

понедельник, 14 августа 2023 г.

Складской учет бесплатно. На базе гугл формы и таблицы


Форма(гугл) ввода 

https://forms.gle/DghanbCynBb4SRuNA


Форму можно открыть как через браузер на компьютере, так и на смартфоне 


Заполняем все обязательные поля


Номер накладной

Дата накладной

Товар (Наименование товара выбираем из выпадающего списка. Список подгружается из листа Справочник в нашей гугл таблице миниСклад)



Далее вводим 


приход - количество товара 

расход - количество товара 



При необходимости мы можем приложить файл со сканом накладной или другого сопроводительного документа


Файл будет сохранен в папке на гугл диске


Нажимаем кнопку отправить 



Наши данные будут записаны в гугл таблицу миниСклад


https://docs.google.com/spreadsheets/d/1obpOsRUTjHbCbLEnbYQ7R4QXMog-euZnlnB3W63HZQI/edit?usp=sharing




Данные будут хранится на листе Ответы на форму


Здесь их можно отфильтровать для поиска нужной информации. Нажав на ссылку в графе вложите файл можно будет просмотреть файл со сканом накладной


На листе Отчет можно сформировать отчет по начальной и конечной дате (нужно выбрать даты)




При отрицательном остатке ячейка подсветит красным цветом



пятница, 4 августа 2023 г.

Топ-10 моих горячих клавиш Гугл таблиц

 

#1 Переход по листам

Alt + ↑   (Alt + кнопка вверх)   

Alt + ↓   (Alt + кнопка вниз)

#2 Поиск и замена

Ctrl + H

#3 Вставка текущей даты

Ctrl + ;

#4 Очистка формата

Ctrl + \ 

#5 Выделить всё

Ctrl + A

#6 Выделение столбцов и строк

столбец Shift+ Space 

строка  Ctrl + Space

#7 Повтор последнего действия 

F4 клавиша, которая позволяет взять последнее действие над ячейкой и перенести его на новую ячейку.

Например, в ячейке «А1» был написан текст, изменен шрифт, затем изменены границы ячейки  на двойные.

После перехода на ячейку «А4» была нажата клавиша F4 и ячейка без изменения шрифта, по границам стала аналогичной ячейке «А1»

#8 Переход к последней заполненной ячейке

#9 Выделение данных до последней незаполненной ячейки

#10 Выделение массива данных

Ctrl + A