пятница, 15 декабря 2023 г.

Окно выбора даты. Гугл таблицы.

Найдем в Google Таблицах любую ячейку, содержащую значение даты (важно, чтобы это было значение даты, а не результат формулы).


Дважды щелкнем по нему.


Появится окно выбора даты, которое позволяет очень легко выбирать разные даты.




Дважды щелкните, чтобы открыть выбор даты




см. также

https://docs.google.com/document/d/1EBTIF7KeTaP3rS4ZqptTNP4hFBWD1HpM3CXixK5O2KM/edit


четверг, 7 декабря 2023 г.

VSTACK, HSTACK. Гугл таблицы.

 VSTACK это полезная функция, которая укладывает диапазоны данных вертикально друг на друга. 


Например, предположим, что у вас есть две отдельные таблицы с данными, которые вы хотите объединить:




Конечно, вы можете скопировать и вставить данные вручную, но это не эффективная долгосрочная стратегия.


Вместо этого используйте VSTACK, чтобы объединить их, как показано:




Формула в этом случае такая:


=VSTACK( A2:B6, D2:E6)


Вы можете объединить более двух диапазонов 

Ширина (количество столбцов) объединенной таблицы будет соответствовать ширине самого широкого диапазона ввода. 

Любые диапазоны с меньшим количеством столбцов будут иметь значения #Н/Д в пустом столбце. 

Как правило, лучше всего это работает, когда входные диапазоны имеют совпадающие столбцы.

Существует соответствующая функция HSTACK, которая работает таким же образом, но складывает диапазоны горизонтально.



см. также

https://docs.google.com/document/d/1EBTIF7KeTaP3rS4ZqptTNP4hFBWD1HpM3CXixK5O2KM/edit


Титульный лист. Гугл таблицы.

Используем титульный лист, чтобы сделать наши таблицы более профессиональными и помочь пользователям.


Каждая электронная таблица может иметь титульный лист. Лист, в котором резюмировалось, что было внутри таблицы, кто ее создал, для чего она предназначена и т. д. Они могут быть украшены фирменным знаком фирмы.


Титульный лист может сильно изменить впечатление от электронной таблицы. Это может быть очень полезно.


Титульный лист - Лицевой лист - это дополнительный лист, который вы вставляете в электронную таблицу в качестве первой вкладки.


Он служит для:


  • документирования  проекта для себя и других

  • поможет объяснить таблицу, когда вы откроете ее в будущем.


Напишите, кто создал таблицу и для какой цели.

Объясните, какие формулы используются и как они работают.


Вот простой титульный лист:







Здесь так же можно добавить содержание, каждая вкладка таблицы снабжена гиперссылками для удобства навигации, 




см. также

https://docs.google.com/document/d/1EBTIF7KeTaP3rS4ZqptTNP4hFBWD1HpM3CXixK5O2KM/edit


среда, 6 декабря 2023 г.

Как удалить несколько листов одновременно. Гугл таблицы.

 Если вы хотите удалить несколько листов одновременно, не делайте это один за другим. Это медленно и утомительно.


Вместо этого удерживайте клавишу Ctrl,, а затем выберите несколько листов одновременно.


Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».


При появлении запроса нажмите «ОК», чтобы подтвердить, что вы хотите удалить все эти листы за один раз.



Совет 1: вы можете удерживать клавишу Shift (вместо Ctrl/Cmd) и щелкнуть мышью, чтобы выбрать соседние листы. Это очень быстро, чтобы выбрать множество листов, расположенных рядом: выберите первый лист, удерживайте Shift, выберите последний лист и вуаля!


Совет 2: вы также можете скрывать, копировать, дублировать и перемещать несколько листов после их выбора.






см. также

https://docs.google.com/document/d/1EBTIF7KeTaP3rS4ZqptTNP4hFBWD1HpM3CXixK5O2KM/edit


Звездный рейтинг. Гугл таблицы.

Недавно компания Google анонсировала Rating Smart Chip.


Он позволяет добавлять рейтинги в ячейки электронной таблицы, чтобы указать рейтинг из пяти. Например, мы можем оценить фильмы, которые мы смотрели, или цифровые инструменты, которые мы использовали.


Вот как это выглядит:




Как добавить звездный рейтинг

Есть два способа добавить звездный рейтинг:


1) Заходим в меню: Вставка > Умные-чипы > Оценка.



2) Используйте @-меню, введя «@rating» в пустую ячейку:




Вы можете изменить звездный рейтинг, введя число от 1 до 5 в этой ячейке или щелкнув смарт-чип и выбрав нужный рейтинг.


Вы также можете применить рейтинг к ячейкам, которые уже содержат числа от 1 до 5, и правильный рейтинг будет добавлен.


Советы по форматированию

Используйте параметр «Цвет шрифта» на панели инструментов, чтобы изменить цвет звезд:



К сожалению, изменить цвет фона смарт-чипа нельзя, поэтому серая таблетка всегда рядом.


Поэтому, если вы действительно хотите скрыть это, вы можете изменить цвет фона ячейки, чтобы он соответствовал серому, выбрав собственный цвет и введя этот шестнадцатеричный код: #e8eaed



см. также

https://docs.google.com/document/d/1EBTIF7KeTaP3rS4ZqptTNP4hFBWD1HpM3CXixK5O2KM/edit


пятница, 22 сентября 2023 г.

Гугл(google) таблицы. Номера столбцов в буквы столбцов.

 

Если нужно преобразовать числа в буквы столбцов.



Например, я хотел преобразовать номер столбца 3 в букву «С», а номер 26 в «Z».


Как сделать?


Есть функция ADDRESS, которая принимает номер строки и столбца и выводит ссылку на диапазон. 


Например:


=ADDRESS(1;3;4) дает результат «C1».


Значение 1 означает строку 1. Значение 3 означает третий столбец. 

И последнее значение, 4, означает возврат относительной ссылки (т. е. отсутствие знаков $ в диапазоне).


Вместо жесткого кодирования второго значения мы можем указать его на ячейку, содержащую это число.


Предположим, наше число находится в ячейке А1, тогда меняем формулу на такую:


=АДРЕС(1;A1;4)


Теперь значение A1 будет использоваться в этой функции АДРЕС для определения ссылки, например:




Теперь все, что нам нужно сделать, это убрать 1 в ответе, чтобы оставить «C».


Поскольку мы жестко запрограммировали значение строки как 1 в функции АДРЕС, оно всегда будет равно 1 в ссылке на диапазон, например. С1, Z1, АТ1 и т. д.


Это позволяет нам использовать функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить «1» пустым значением, оставив только букву:


=ПОДСТАВИТЬ(АДРЕС(1;A1;4);"1";"")



вторник, 15 августа 2023 г.

Гугл(google) таблицы. Копировать форматирование ячейки

 Если мы хотим использовать формат данных в ячейке такой же как у другой, то мы можем воспользоваться кнопкой Копировать форматирование.

Шаг 1: Выбираем ячейку(ячейки) формат которых мы хотим использовать.
Шаг 2: В в верхнем меню нажимаем кнопку Копировать форматирование
Шаг 3: Переходим на ячейку в которой нужно поменять формат
Формат изменен

понедельник, 14 августа 2023 г.

Складской учет бесплатно. На базе гугл формы и таблицы


Форма(гугл) ввода 

https://forms.gle/DghanbCynBb4SRuNA


Форму можно открыть как через браузер на компьютере, так и на смартфоне 


Заполняем все обязательные поля


Номер накладной

Дата накладной

Товар (Наименование товара выбираем из выпадающего списка. Список подгружается из листа Справочник в нашей гугл таблице миниСклад)



Далее вводим 


приход - количество товара 

расход - количество товара 



При необходимости мы можем приложить файл со сканом накладной или другого сопроводительного документа


Файл будет сохранен в папке на гугл диске


Нажимаем кнопку отправить 



Наши данные будут записаны в гугл таблицу миниСклад


https://docs.google.com/spreadsheets/d/1obpOsRUTjHbCbLEnbYQ7R4QXMog-euZnlnB3W63HZQI/edit?usp=sharing




Данные будут хранится на листе Ответы на форму


Здесь их можно отфильтровать для поиска нужной информации. Нажав на ссылку в графе вложите файл можно будет просмотреть файл со сканом накладной


На листе Отчет можно сформировать отчет по начальной и конечной дате (нужно выбрать даты)




При отрицательном остатке ячейка подсветит красным цветом



пятница, 4 августа 2023 г.

Топ-10 моих горячих клавиш Гугл таблиц

 

#1 Переход по листам

Alt + ↑   (Alt + кнопка вверх)   

Alt + ↓   (Alt + кнопка вниз)

#2 Поиск и замена

Ctrl + H

#3 Вставка текущей даты

Ctrl + ;

#4 Очистка формата

Ctrl + \ 

#5 Выделить всё

Ctrl + A

#6 Выделение столбцов и строк

столбец Shift+ Space 

строка  Ctrl + Space

#7 Повтор последнего действия 

F4 клавиша, которая позволяет взять последнее действие над ячейкой и перенести его на новую ячейку.

Например, в ячейке «А1» был написан текст, изменен шрифт, затем изменены границы ячейки  на двойные.

После перехода на ячейку «А4» была нажата клавиша F4 и ячейка без изменения шрифта, по границам стала аналогичной ячейке «А1»

#8 Переход к последней заполненной ячейке

#9 Выделение данных до последней незаполненной ячейки

#10 Выделение массива данных

Ctrl + A


пятница, 21 июля 2023 г.

Можно «Позвонить с устройства» используя Chrome. Как передать номер телефона с браузера на телефон

 

Google создал функцию из Chrome для отправки телефонных номеров с компьютера на Android смартфон. Она называется «Позвонить с устройства» 

Для ее активации требовалось изменить флаг chrome://flags/#click-to-call-context-menu-selected-text 

- включить Enabled для «Click-To-Call». 




Функция уже встроена в браузер Chrome и прекрасно передает номер телефона с браузера в телефонный аппарат!


Пример использования. Выбираем номер в браузере и нажимаем правую кнопку мыши



четверг, 1 июня 2023 г.

Функция ROUND (ОКРУГЛ). Гугл таблицы.


Функция ROUND (ОКРУГЛ)  это удобная функция, которая используется для округления десятичных разрядов в  числах, когда нам не нужен такой уровень точности.


справка Гугл

https://support.google.com/docs/answer/3093440?sjid=12220583344914414567-EU



Функции можно указать отрицательное число:



При отрицательном числе разрядов она будет округлять наши числа до ближайших десятков, сотен, тысяч и т. д.


Например, эта формула будет округлять число в ячейке A2 до ближайших десяти:


=ОКРУГЛ(A2;-2)





см. также

https://docs.google.com/document/d/1EBTIF7KeTaP3rS4ZqptTNP4hFBWD1HpM3CXixK5O2KM/edit


если интересно как работать с гугл таблицами

https://sites.google.com/view/netkredo/google-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B


четверг, 25 мая 2023 г.

Как убрать из ячеек номер телефона. Эксель.


Есть такой список, надо из него убрать номера телефонов, т.е. Вместо Петров В.В. +71234567890, получить Петров В.В.




Переходим в в меню Найти и заменить далее Заменить 


В окне Найти и заменить вводим в поле Найти +*


Далее кнопка Заменить все



Результат




см. также

https://docs.google.com/document/d/1EBTIF7KeTaP3rS4ZqptTNP4hFBWD1HpM3CXixK5O2KM/edit


если интересно как работать с гугл таблицами

https://sites.google.com/view/netkredo/google-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B