Google таблицы. Объединение нескольких листов Google (рабочих книг) в файл основных данных

Google таблицы. Объединение нескольких листов Google (рабочих книг) в файл основных данных

Исходные данные:

Есть два файла Google таблиц (Точка 1, Точка 2). Структура данных в таблицах одинаковая, разные значения.

Таблица Точка 1

Таблица Точка 2

Для анализа сводных данных из таблиц (Точка 1, Точка 2), создадим новую Google таблицу и назовем ее итоговая таблица

 Сформируем сводные данные, для этого воспользуемся функцией 

IMPORTRANGE

Синтаксис

IMPORTRANGE(ключ_таблицы; диапазон)

• ключ_таблицы – URL таблицы, из которой импортируются данные.
• Значение параметра ключ_таблицы должно быть текстом, заключенным в кавычки, или ссылкой на ячейку, содержащую необходимую информацию.
• диапазон – строка в формате "[название_листа!]диапазон" (например, "Лист1!A2:B6" или "A2:B6"). Параметр определяет диапазон, который нужно импортировать.
• Компонент название_листа в параметре диапазон не является обязательным. По умолчанию IMPORTRANGE импортирует данные из заданного диапазона первого листа.
• Значение параметра диапазон должно быть текстом, заключенным в кавычки, или ссылкой на ячейку, содержащую необходимую информацию.

справка по функции (https://support.google.com/docs/answer/3093340?hl=ru)

Импортируем заголовок из таблицы Точка 1, в ячейку A1 Листа 1 введем формулу

=IMPORTRANGE("1MoMimtMoxhSE3OXn4LzA6BpVIb_WiznOldsFvvraZkQ";"Лист1!a1:e1")

Как мы видим, чтобы получить ключ_таблицы, переходим в строку с адресом нашей страницы 

Ключ находится между слешем (/) после имени раздела документа (d) и следующем слешем (/). Выделяем и копируем в нашу функцию.

=IMPORTRANGE("1MoMimtMoxhSE3OXn4LzA6BpVIb_WiznOldsFvvraZkQ";

Далее(следующий параметр функции) указываем имя листа и диапазон для импорта

"Лист1!a1:e1")

Все вместе

=IMPORTRANGE("1MoMimtMoxhSE3OXn4LzA6BpVIb_WiznOldsFvvraZkQ";"Лист1!a1:e1")

При первом импорте возможно будет запрос на доступ к таблице Точка 1.

Для импорта из нескольких google таблиц воспользуемся пользовательсим массивом. 

Как работать с массивами в Google Таблицах (справка)

(https://support.google.com/docs/answer/6208276?hl=ru) 

Введем в ячейку A2 Лист 1 формулу:

={IMPORTRANGE("1qaIDBtTZ9Jhavv84BTeKT5pfbW0Rl6L_7Zcuhxzhsyw";"Лист1!a2:e25"); IMPORTRANGE("1MoMimtMoxhSE3OXn4LzA6BpVIb_WiznOldsFvvraZkQ";"Лист1!a2:e25")}

Для анализа данных можно воспользоваться функцией

QUERY

Синтаксис

QUERY(данные; запрос; [заголовки])

• данные – диапазон ячеек, для которого нужно выполнить запрос.
• Каждый столбец данных может содержать только логические, числовые (включая типы дата/время) или строковые значения.
• Если в столбце содержатся данные разных типов, преобладающий тип данных определяет тип всего столбца для целей запросов. Остальные типы данных считаются нулевыми.
• запрос – запрос на выполнение, записанный на языке запросов API визуализации Google.
• Значение параметра запрос должно быть заключено в кавычки или представлять собой ссылку на ячейку, содержащую соответствующий текст.
• На странице https://developers.google.com/chart/interactive/docs/querylanguage можно получить более подробную информацию о языке запросов.
• заголовки – [ НЕОБЯЗАТЕЛЬНО ] – количество заголовочных строк в верхней части раздела данных. В случае, если параметр опущен или равен -1, его значение вычисляется автоматически в зависимости от содержимого данных.

справка по функции (https://support.google.com/docs/answer/3093343?hl=ru)

Введем в ячейку A2 Лист 1 формулу

=QUERY({IMPORTRANGE("1MoMimtMoxhSE3OXn4LzA6BpVIb_WiznOldsFvvraZkQ";"Лист1!a2:e25");IMPORTRANGE("1qaIDBtTZ9Jhavv84BTeKT5pfbW0Rl6L_7Zcuhxzhsyw";"Лист1!a2:e25")};"SELECT * ORDER BY Col2")

Второй параметр функции 

"SELECT * ORDER BY Col2"

Выводим все графы с сортировкой по 2 столбцу