Это функция — аналог функции ВПР в Excel. Она необходима для переноса данных из одной таблицы в другую.
Справка Google:
У нее следующие аргументы:
VLOOKUP (искомое значение; таблица; номер столбца; интервальный_просмотр)
искомое значение — это то значение, которое мы будем искать в другой таблице.
Например, в отдельном файле у вас есть стандартная ставка перевода книг с английского — по трем категориям сложности.
А в таблице с текущими проектами вы просто указываете категорию сложности (это и будет искомое значение), по которому функцией ВПР (VLOOKUP) подтягиваете ставку.
Таблица — это диапазон данных, из которого вы подтягиваете информацию.
Аргумент «номер столбца» определяет , из какого столбца ТАБЛИЦЫ (а не листа! это важно) вы будете брать данные.
Интервальный_просмотр обычно равен нулю — в таком случае будет вестись точный, а не приблизительный поиск.
Далее разберем использование функции на примере:
Ссылка на таблицу с примером,
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vlg5uGsJNCxVa1GDqy9GJkDMupfCTBYrl-iiUmeMToE/edit?usp=sharing
Рассмотрим ситуацию просмотра данных по учету собственных
трат: ежедневно мы заносим информацию о своих покупках (по средствам формы Google) в Google таблицу.
При необходимости мы хотим увидеть наши затраты на покупки с расшифровкой статей затрат наших денежных средств.
Задача: Необходимо дополнить таблицу "costs" данными о расшифровкой статей затрат, имея следующие данные:
Статистика о наших покупках - лист "Оплата"
Справочник Статей движения денежных средств - лист "статьи ДС"
Таблица "оплата" содержит информацию о покупках. В таблице "оплата" есть поле "id статьи расходов". Значит нам нужно найти "id" в таблице "статьи ДС" и взять значение из соседней ячейки.
В этом нам поможет функция "ВПР".
Функция, сопоставляя данные двух столбцов разных таблиц, возвращает нам значение из заданного столбца. Используется для объединения массивов
Ставим курсор на ячейку "D2" таблицы "оплата". Открываем Мастер функций и находим функцию "ВПР".
В поле "запрос" вводим значение для поиска "B2" листа "оплата". Для этого достаточно нажать на ячейку "B2".
В поле "диапазон" вводим столбцы "А" и "В" таблицы "статьи ДС" целиком
В поле "Номер столбца" вводим цифру "2". Это порядковой номер столбца из таблицы "статьи ДС" в котором содержится информация о статьях денежных средств
В поле "отсортировано" ставим значение "0"
Нажимаем "ОК"
Протягиваем формулу до конца таблицы
Комментариев нет:
Отправить комментарий