1.2.4. Редактируем
данные в таблице Google
Редактировать
информацию можно как в ячейке, так и с помощью строки формул. Для этого, щёлкнем
мышью на ячейке, чтобы сделать ее активной, а затем щёлкнем мышью в строке
формул. В строке формул появится текстовый курсор, и мы можем редактировать
информацию.
Начинаем вводить
новую информацию, и старое содержимое ячейки будет удалено. Изменим информацию
в ячейке, дважды кликнем на ячейке мышью. Внутри ячейки появится текстовый
курсор в виде мигающей вертикальной черты. Теперь, когда мы будем вводить новые
данные, они не будут заменять предыдущие, а будут добавляться. С помощью клавиш
управления курсором и клавиш редактирования, мы можем изменить информацию в
ячейке.
Изменять
информацию в ячейке можно с помощью строки формул. Для этого, кликнем мышью на ячейке, чтобы сделать ее активной, а
затем кликнем мышью в строке формул. В строке формул появится текстовый курсор,
и мы можем изменить данные. Можно перенести часть данных из одних ячеек таблицы
в другие. Это может быть, как одна ячейка, так и несколько ячеек. При этом мы
будем использовать буфер обмена операционной системы — это специально
выделенное место, куда различные программы могут помещать данные и получать ее
оттуда. После того как мы выделили фрагмент таблицы, который необходимо
скопировать, нажимает кнопку Копировать
на панели инструментов. Границы выделенных ячеек будут очерчены рамкой. Теперь кликнем
мышью на той ячейке, куда нужно вставить данные и нажимаем кнопку Вставить на панели инструментов. На
экране появится копия содержимого выделенных ранее ячеек (см. рисунок 1.2.4.1.).
Рисунок
1.2.4.1.
Чтобы переместить данные
из одной ячейки в другую, выделим исходную ячейку, а затем нажмем кнопку Вырезать на панели инструментов. Граница
выделенной ячейки также будет выделена пунктирной рамкой. кликнем мышью на
ячейке, куда следует вставить информацию, и нажмите кнопку Вставить| на панели инструментов. Данные в исходной ячейке исчезнут
и появится в новой ячейке. Так же, можно не выбирать команду в меню, а кликнуть
правой кнопкой мыши на той ячейке, где нужно вставить информацию и в
появившемся вспомогательном меню выбрать команду, которая нам необходима.
Если мы поместим
информацию в буфер обмена, но передумаем копировать ячейки, просто нажмем
клавишу Esc на клавиатуре. Выделение ячеек будет снято. В случае, если мы уже
завершили операцию, следует воспользоваться специальной командой для отмены, мы
ее рассмотрим ниже.
Если мы выделим не
всю ячейку, а только информацию в ней, мы также сможем копировать или
перемещать ее в другие ячейки с помощью буфера обмена. При этом способе
изменения ячейки после того, как информация помещена в буфер обмена, нужно
завершить редактирование текущей ячейки, нажав кнопку Enter на клавиатуре. Затем выберем ячейку, куда
нужно вставить информацию и нажмем на панели инструментов кнопку Вставить.
Если в ячейке, куда мы вставляем данные, есть другая информация, она будет
добавлена к уже существующей информации. Если мы копируем или перемещаем ячейку
целиком, информация в ней корректируется, чтобы не нарушить ссылки на другие
ячейки, если они есть. При копировании или перемещении части информации из
ячейки, никакой корректировки не происходит.
Обратите внимание,
что нажав правую кнопку мыши и выбрав из меню Специальная вставка будет открыто вспомогательное меню. Команды
этого меню позволяют выбрать различные варианты вставки из буфера обмена.
Если нужно
полностью удалить содержимое ячейки, сделаем ячейку активной, а потом нажимаем клавишу Delete на клавиатуре. Содержимое ячейки
будет полностью удалено. Более сложные варианты очистки можно осуществить,
выделив ячейки, и затем выбрав команду меню
Правка, далее выбираем варианты
Удаления. При очистке ячейки можно удалить ее содержимое, информацию о
форматировании ячейки, примечания или все вместе.
При редактировании
таблиц мы можем случайно выполнить ненужное действие, например, испортить
формулу или удалить текст. Таблица Google позволяет
отменять сделанные нами действия. Для этого необходимо кликнуть кнопку Отменить (горячая
клавиша Ctrl+Z) на панели инструментов, и последняя сделанная нами
операция будет отменена. Еще раз нажмем эту кнопку, и будет отменена еще одна
операция.
Мы можем повторно
выполнить отмененное действие. Для этого нажмите кнопку Повторить (горячая
клавиша Ctrl+Y) на панели инструментов. Однократное нажатие кнопки
приводит к повторному выполнению последнего отмененного действия.
Работая с
таблицами Google приходится добавлять или удалять ячейки,
целые строки или столбцы. Добавим в таблицу Google строку, вначале выберем строку, куда нужно добавить новую строку,
кликним правой кнопкой мыши на ее заголовке, после чего выберем команду из меню
Вставить строки выше:1 или Вставить
строки ниже:1. Новая строка будет добавлена перед выделенной строкой
таблицы или после. Подобно мы выделим столбец и выбираем команду меню Вставить слева:1 или Вставить справа:1. (см. рисунок 1.2.4.2.).
Если выделить несколько строк или столбцов, после
выполнения команды будет добавлено такое же количество строк или столбцов.
Строки и столбцы таблиц
Google можно не только
добавлять, но и удалять. Можно удалять целые строки или столбцы. (см. рисунок
1.2.4.3.).
Рисунок 1.2.4.3.
Для удаления
оформления ячейки, выберем команду меню Очистить
строку, Очистить столбец.
Комментариев нет:
Отправить комментарий