Google Таблицы. Выпадающие списки работают с множественным выбором!

 

Вот как это выглядит в наших Таблицах:

Теперь мы можем выбрать более одного варианта из списка в ячейке.

Создать раскрывающийся список с множественным выбором легко. Мы создаем обычный раскрывающийся список , а затем устанавливаем флажок «Разрешить выбор нескольких объектов», чтобы включить эту функцию.

Как работать с раскрывающимися списками с множественным выбором

Сначала мы должны понять, как раскрывающиеся списки с множественным выбором представлены в ячейках, прежде чем мы сможем что-либо с ними сделать.

Выберите ячейку, в которой выбрано несколько вариантов, и посмотрите на данные в строке формул.

Это список, разделенный запятыми.

Работа с раскрывающимися списками с множественным выбором

Чтобы работать с этими данными, нам нужно разделить их на отдельные ячейки, потому что тогда мы сможем делать такие вещи, как подсчет данных, например.

Для этого используйте функцию SPLIT:

=SPLIT(B2;", ";FALSE)

Две важные вещи, которые следует отметить:

Мы разделяем запятой И пробелом ", ", потому что множественный выбор разделяет значения запятой и пробелом.

Нам нужно включить аргумент FALSE, который не позволяет SPLIT обрабатывать запятую и пробел отдельно. Если мы опустим FALSE, он разделит "Option 1" на "Option" и "1", что нам не нужно.

Имея это в виду, давайте создадим формулу, которая преобразует множественный выбор в один столбец, что позволит нам делать такие вещи, как подсчет значений:

Вот формула:

=SORT(TOCOL(SPLIT(B6:B13;", ";FALSE)))

Теперь у нас есть обычный столбец данных, который мы можем подсчитать, например. Используйте COUNTIF, функцию QUERY или даже сводную таблицу для подсчета различных записей.

Например, предположим, что результаты SPLIT находятся в столбце D, как на изображении выше, тогда эта формула QUERY суммирует параметры:

=QUERY(D6:D;"select Col1, count(Col1) group by Col1";0)

В нашей таблице:

Google Таблицы. Копирование сводной таблицы

 

Быстрое копирование сводных таблиц

После создания одной сводной таблицы вы можете легко скопировать ее, чтобы не создавать ее заново.

• Щелкните в верхней левой ячейке сводной таблицы.

• Нажмите «Копировать» (Ctrl + C или Cmd + C на Mac)

• Перейдите в новый раздел таблицы и нажмите «Вставить» (Ctrl + V или Cmd + V на Mac).

• 
  

Результат!

Google Таблицы. Заполнение пробелов с помощью функции СКАНИРОВАНИЯ

Это классический вопрос, который я видел бесчисленное количество раз.

Например, рассмотрим следующий набор данных о времени встреч:

В каждой пустой строке должно быть заполнено время, чтобы соответствовать непустой строке выше. Например, строки 4 и 5 — это 8:15 утра.

С помощью новых функций LAMBDA эту задачу можно решить с помощью одной формулы:

=SCAN(A3; A3:A12; LAMBDA(t; v; ЕСЛИ( ЕПУСТО(v); t; v )))

Как это работает?

Функция SCAN сканирует диапазон данных и применяет внутреннюю формулу к каждому элементу в диапазоне.

В этом случае мы предоставляем диапазон A3:A12. Таким образом, функция SCAN берет каждое значение в этом диапазоне, одно за другим, и применяет к нему внутреннюю функцию.

Внутренняя функция проверяет, является ли значение в диапазоне пустой строкой или нет.

Если в строке уже есть данные, то никаких дополнительных действий не требуется. То есть, если строка содержит 8:15 утра, то новый диапазон будет содержать 8:15 утра.

Но если строка пустая, то выходной сигнал устанавливается равным значению «промежуточного итога», которое представляет собой значение из последней непустой строки.

Результатом является столбец времени выполнения:

Механику этой формулы SCAN понять сложно.

Но вы можете легко изменить начальное значение (в этом примере A3) и диапазон (A3:A10) в соответствии со своими потребностями.

Я большой поклонник этих LAMBDA-функций.

Как только вы освоите их, они станут чрезвычайно мощным инструментом в вашем арсенале анализа данных.

Заказ клиента - выписать счет. Гугл таблицы

 

Заказ клиента - выписать счет

 Заказ клиента - это официальное оформление потребности клиента в товарах или услугах у поставщика или продавца. Он фиксирует согласованные условия и детали сделки, такие как количество, цена, срок поставки и способ оплаты. Заказ клиента является важным документом в процессе продаж и служит основой для выполнения и учёта обязательств между продавцом и покупателем.

Таблица заказ клиента позволяет вести учет заказов от клиентов и формировать бланки счетов для печати.

Принципы использования таблицы в следующем,

• Внесение данных о новом заказе клиента. Переходим на Лист заказ

заказ клиента

Заполняем поля и табличную часть данными и нажимаем кнопку Записать

• Производим очистку формы ввода для нового заказа для этого нажимаем кнопку Очистить (происходит очистка полей и табличной части)

• Удаление данных происходит после нажатия кнопки Удалить

• Подготовка печатной формы счета происходит после нажатия кнопки Печать счета и открывается Лист счет

• Поиск ранее введенных в таблицу заказов осуществляется с помощью Листа список

заказ клиента

• Внесение справочных данных на Листе справочник

Лист заказ

заказ клиента

Кнопки

Записать 

Производит запись данных о заказе в БД (листы BD и BDSheet - по умолчанию скрытые)

Очистить

Производит очистку полей с данными на Листе заказ

Печать счета

Формирует печатную форму счет и открывает Лист счет

Удалить

Производит удаление данных о заказе в БД (листы BD и BDSheet - по умолчанию скрытые) и производит очистку полей с данными на Листе заказ

Лист список

заказ клиента

Кнопки

Перейти к заказу

Получает номер заказа из активной строки. Далее по номеру осуществляет поиск на Листах BD и BDSheet. Заполняет данные на Листе заказ и переход на него.

Поиск нужного заказа можно осуществлять с помощью фильтров в строке 11.

Лист справочник

Содержит справочную информацию

Перечень справочных данных:

1.Менеджер

2. Единица измерения

3. Номенклатура

4. Контрагент

5. Организация

6. Константы

Лист счет

заказ клиента

Печатная форма счета, заполняется автоматически при запуске скрипта с кнопки Печать счета

Лист описание

заказ клиента

Скрытые листы

BD

заказ клиента

BDSheet

заказ клиента

шаблон счет

заказ клиента

Google Таблицы. Умные чипы

 

Впервые умные чипы появились в Google Таблицах в 2021 году. Это было более трех лет назад!

С тех пор Google добавила больше типов и функций смарт-чипов. 

Что такое смарт-чипы?

Smart Chips являются частью концепции Smart Canvas от Google — функции совместной работы, призванной сократить количество переключений контекста и сделать работу между файлами более плавной.

В частности, смарт-чипы дополняют наши таблицы внешней информацией, выходящей за рамки стандартных данных, содержащихся в ячейках.

Умные чипы существуют в вашей таблице в виде серых «таблеток» внутри ячейки, которые показывают всплывающее окно при наведении на них курсора.

Существует шесть основных смарт-чипов:

1. Люди Чипсы

2. Файловые чипы

3. Фишки событий

4. Место Фишки

5. Финансовые фишки

6. Рейтинговые фишки

Чипы людей

Пример: чипы людей показывают вам фотографию профиля человека, адрес электронной почты и местоположение, а также содержат кнопки действий, которые позволяют нам отправлять ему сообщения или начинать вызов Meet:

Вы также можете извлекать данные из смарт-чипов , используя синтаксис извлечения данных. Например, вот как извлечь адрес электронной почты человека (по его профилю домена):

=С1.email

( Обратите внимание, что некоторые функции извлечения данных доступны только на определенных уровнях Workspace и Education. )

Теперь предположим, что вам дали список адресов электронной почты клиентов и вам нужно обогатить их такими подробностями, как имена, должности и местоположения. Это легко и быстро с помощью смарт-чипов:

=С1.name

=С1.phone

=С1.location

=С1.title

​Другие смарт-чипы

Давайте рассмотрим еще пару умных чипов.

Финансовые объекты можно преобразовать в финансовые фишки ,  вам понравится, если вы отслеживаете акции в своих Таблицах

Есть три способа добавления смарт-чипов:

1. Через меню: Вставка > Умные-чипы

2. Щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав « Умные чипы »

3. Введя «@» в ячейку и открыв меню Умные чипы