Чек Магнита в Google таблицы.

🚀 Автоматизируйте работу с Gmail в Google Таблицах! 🚀

С этим скриптом вам больше не нужно вручную переносить письма в таблицу. Всего пара кликов, и все данные окажутся там, где нужно!

✨ Как это работает?
✅ Вкладка QueryGmail → нажмите «Получить данные из Gmail»
📩 Скрипт автоматически загрузит данные из писем (начиная с 14-й строки).

✅ Затем нажмите «Записать данные с Магнита»
📊 Информация мгновенно перенесется на Лист БД.

💡 Важно: Файл доступен только для чтения. Чтобы начать работу, сделайте копию:
➡ Нажмите «Файл» → «Создать копию»

📩 Остались вопросы? Напишите автору! 🚀

netkredo@gmail.com

ссылка на гугл таблицу

импорт из gmail Магнит в гугл таблицу

см. также

google blog book

если интересно как работать с гугл таблицами

https://sites.google.com/view/netkredo/google-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

Google таблицы. Полезные формулы дат в таблицах

Сегодня я хотел бы поделиться с вами несколькими полезными формулами для работы с датами. 

Эти формулы будут полезны в управлении проектами, планировании, моделировании и многих других задачах, связанных с анализом времени. 

Без долгих вступлений, представляю шесть полезных формул для работы с датами в Таблицах:

Сегодня

=СЕГОДНЯ()

Это выводит сегодняшнюю дату.

19.02.2025

Начало текущего месяца

Мы можем создать конкретную дату, например, начало месяца, с помощью статической функции ДАТА следующим образом:

=ДАТА(2025;2;19)

Синтаксис: ДАТА(год; месяц; день).

Однако мы можем создать динамическую версию, которая будет автоматически обновляться, используя функцию КОНМЕСЯЦА:

=КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();-1)+1

Это выводит первый день текущего месяца.

КОНМЕСЯЦА дает конец месяца. Аргумент "-1" дает предыдущий месяц, т.е. последний день предыдущего месяца. Затем мы добавляем "+1", чтобы получить 1-е число текущего месяца.

Конец текущего месяца

=КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();0)

Начало следующего месяца

=КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();0)+1

Конец предыдущего месяца

=КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();-1)

Следующие 12 месяцев

Мы используем функцию SEQUENCE для генерации 12 строк данных, которые мы преобразуем в месяцы:

=ArrayFormula(КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ(); SEQUENCE(12;1;-1))+1)

Интересно, что мы также можем использовать собственную функциональность массива функции SORT, чтобы сократить это до:

=SORT(КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ(); SEQUENCE(12;1;-1))+1)

Конечно, также возможно создать более простую жестко запрограммированную версию этой ежемесячной последовательности:

=ArrayFormula(ДАТА(2025; SEQUENCE(12;1;2);1))

В нашей таблице эти формулы выглядят так:

Разница дат в днях  

 

=РАЗНДАТ(E1;СЕГОДНЯ();"d") 

Формула =РАЗНДАТ(E1;СЕГОДНЯ();"d") вычисляет разницу между датой, указанной в ячейке E1, и текущей датой (полученной с помощью функции СЕГОДНЯ()). Результат будет выражен в днях.

Вот как работает эта формула:

E1 — это ячейка, содержащая дату, с которой нужно сравнивать.

СЕГОДНЯ() — возвращает текущую дату.

"d" — указывает, что разницу нужно вычислять в днях.

Формула возвращает количество дней между датой в E1 и сегодняшним днем. Если дата в E1 больше, то результат будет положительным числом, если меньше — отрицательным.

см. также

google blog book

если интересно как работать с гугл таблицами

https://sites.google.com/view/netkredo/google-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

Google таблицы. Формула календаря 2025

 

Создадим календарь в Google Таблицах с помощью формулы!

В строке 2, начиная со столбца B, введем дни недели в качестве заголовков, например, «Понедельник», «Вторник», «Среда» и т. д.

Затем в ячейке B3 добавьте эту формулу ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ:

=SEQUENCE(53;7;ДАТА(2024;12;30);1)

Готово! Все так просто.

Теперь давайте сделаем это красивее.

Сначала давайте изменим формат даты на более читабельный.

Выделите всю таблицу и перейдите в меню: Формат > Число > Пользовательская дата и время

Затем выберите нужный формат. Я выбрал эту комбинацию дня и месяца:

​

Далее мы скроем даты 2024 года и даты 2026 года с помощью двух формул условного форматирования.

Снова, выделив данные, перейдите в меню: Формат > Условное форматирование

Выберите «Пользовательская формула» в разделе «Правила форматирования» и введите эту формулу:

=B3<ДАТА(2025;1;1)

Установите цвет текста и цвет заливки ячейки на белый:

Добавьте еще одно правило с этой пользовательской формулой, чтобы удалить даты 2026 года из конца календаря:

=B3>ДАТА(2025;12;31)

Снова установите цвета текста и заливки на белый.

Теперь добавьте еще одно правило с пользовательской формулой, чтобы выделить первый день месяца:

=ДЕНЬ(B3)=1

И установите цвет заливки на желтый.

Добавьте последнее правило условного форматирования с помощью этой пользовательской формулы, чтобы различать месяцы:

=ISEVEN(MONTH(B3))

Установите цвет заливки на серый или светло-голубой.

Порядок правил важен. Он сообщает нашей таблице порядок приоритета, т. е. какое правило применять первым. Убедитесь, что правила расположены в следующем порядке:

Добавьте красивый цвет заливки ячейки в строку заголовка. 

см. также

google blog book

если интересно как работать с гугл таблицами

https://sites.google.com/view/netkredo/google-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

Google Таблицы. Выпадающие списки работают с множественным выбором!

 

Вот как это выглядит в наших Таблицах:

Теперь мы можем выбрать более одного варианта из списка в ячейке.

Создать раскрывающийся список с множественным выбором легко. Мы создаем обычный раскрывающийся список , а затем устанавливаем флажок «Разрешить выбор нескольких объектов», чтобы включить эту функцию.

Как работать с раскрывающимися списками с множественным выбором

Сначала мы должны понять, как раскрывающиеся списки с множественным выбором представлены в ячейках, прежде чем мы сможем что-либо с ними сделать.

Выберите ячейку, в которой выбрано несколько вариантов, и посмотрите на данные в строке формул.

Это список, разделенный запятыми.

Работа с раскрывающимися списками с множественным выбором

Чтобы работать с этими данными, нам нужно разделить их на отдельные ячейки, потому что тогда мы сможем делать такие вещи, как подсчет данных, например.

Для этого используйте функцию SPLIT:

=SPLIT(B2;", ";FALSE)

Две важные вещи, которые следует отметить:

Мы разделяем запятой И пробелом ", ", потому что множественный выбор разделяет значения запятой и пробелом.

Нам нужно включить аргумент FALSE, который не позволяет SPLIT обрабатывать запятую и пробел отдельно. Если мы опустим FALSE, он разделит "Option 1" на "Option" и "1", что нам не нужно.

Имея это в виду, давайте создадим формулу, которая преобразует множественный выбор в один столбец, что позволит нам делать такие вещи, как подсчет значений:

Вот формула:

=SORT(TOCOL(SPLIT(B6:B13;", ";FALSE)))

Теперь у нас есть обычный столбец данных, который мы можем подсчитать, например. Используйте COUNTIF, функцию QUERY или даже сводную таблицу для подсчета различных записей.

Например, предположим, что результаты SPLIT находятся в столбце D, как на изображении выше, тогда эта формула QUERY суммирует параметры:

=QUERY(D6:D;"select Col1, count(Col1) group by Col1";0)

В нашей таблице:

Google Таблицы. Копирование сводной таблицы

 

Быстрое копирование сводных таблиц

После создания одной сводной таблицы вы можете легко скопировать ее, чтобы не создавать ее заново.

• Щелкните в верхней левой ячейке сводной таблицы.

• Нажмите «Копировать» (Ctrl + C или Cmd + C на Mac)

• Перейдите в новый раздел таблицы и нажмите «Вставить» (Ctrl + V или Cmd + V на Mac).

• 
  

Результат!

Google Таблицы. Заполнение пробелов с помощью функции СКАНИРОВАНИЯ

Это классический вопрос, который я видел бесчисленное количество раз.

Например, рассмотрим следующий набор данных о времени встреч:

В каждой пустой строке должно быть заполнено время, чтобы соответствовать непустой строке выше. Например, строки 4 и 5 — это 8:15 утра.

С помощью новых функций LAMBDA эту задачу можно решить с помощью одной формулы:

=SCAN(A3; A3:A12; LAMBDA(t; v; ЕСЛИ( ЕПУСТО(v); t; v )))

Как это работает?

Функция SCAN сканирует диапазон данных и применяет внутреннюю формулу к каждому элементу в диапазоне.

В этом случае мы предоставляем диапазон A3:A12. Таким образом, функция SCAN берет каждое значение в этом диапазоне, одно за другим, и применяет к нему внутреннюю функцию.

Внутренняя функция проверяет, является ли значение в диапазоне пустой строкой или нет.

Если в строке уже есть данные, то никаких дополнительных действий не требуется. То есть, если строка содержит 8:15 утра, то новый диапазон будет содержать 8:15 утра.

Но если строка пустая, то выходной сигнал устанавливается равным значению «промежуточного итога», которое представляет собой значение из последней непустой строки.

Результатом является столбец времени выполнения:

Механику этой формулы SCAN понять сложно.

Но вы можете легко изменить начальное значение (в этом примере A3) и диапазон (A3:A10) в соответствии со своими потребностями.

Я большой поклонник этих LAMBDA-функций.

Как только вы освоите их, они станут чрезвычайно мощным инструментом в вашем арсенале анализа данных.

Заказ клиента - выписать счет. Гугл таблицы

 

Заказ клиента - выписать счет

 Заказ клиента - это официальное оформление потребности клиента в товарах или услугах у поставщика или продавца. Он фиксирует согласованные условия и детали сделки, такие как количество, цена, срок поставки и способ оплаты. Заказ клиента является важным документом в процессе продаж и служит основой для выполнения и учёта обязательств между продавцом и покупателем.

Таблица заказ клиента позволяет вести учет заказов от клиентов и формировать бланки счетов для печати.

Принципы использования таблицы в следующем,

• Внесение данных о новом заказе клиента. Переходим на Лист заказ

заказ клиента

Заполняем поля и табличную часть данными и нажимаем кнопку Записать

• Производим очистку формы ввода для нового заказа для этого нажимаем кнопку Очистить (происходит очистка полей и табличной части)

• Удаление данных происходит после нажатия кнопки Удалить

• Подготовка печатной формы счета происходит после нажатия кнопки Печать счета и открывается Лист счет

• Поиск ранее введенных в таблицу заказов осуществляется с помощью Листа список

заказ клиента

• Внесение справочных данных на Листе справочник

Лист заказ

заказ клиента

Кнопки

Записать 

Производит запись данных о заказе в БД (листы BD и BDSheet - по умолчанию скрытые)

Очистить

Производит очистку полей с данными на Листе заказ

Печать счета

Формирует печатную форму счет и открывает Лист счет

Удалить

Производит удаление данных о заказе в БД (листы BD и BDSheet - по умолчанию скрытые) и производит очистку полей с данными на Листе заказ

Лист список

заказ клиента

Кнопки

Перейти к заказу

Получает номер заказа из активной строки. Далее по номеру осуществляет поиск на Листах BD и BDSheet. Заполняет данные на Листе заказ и переход на него.

Поиск нужного заказа можно осуществлять с помощью фильтров в строке 11.

Лист справочник

Содержит справочную информацию

Перечень справочных данных:

1.Менеджер

2. Единица измерения

3. Номенклатура

4. Контрагент

5. Организация

6. Константы

Лист счет

заказ клиента

Печатная форма счета, заполняется автоматически при запуске скрипта с кнопки Печать счета

Лист описание

заказ клиента

Скрытые листы

BD

заказ клиента

BDSheet

заказ клиента

шаблон счет

заказ клиента