Google таблицы. Используйте мощную функцию «Поиск в меню» (Поиск инструментов)

 Функцию поиска по меню вы найдете на левом краю панели инструментов:

Чтобы начать, щелкните значок увеличительного стекла или нажмите сочетание клавиш Alt + / (Windows, Chrome OS) или Option + / (Mac).

Введите свое намерение во всплывающем окне, и оно перенаправит вас прямо к этой функции.

Например, предположим, что вы хотите применить пользовательское форматирование чисел. Начните вводить текст и щелкните по соответствующему результату:

Он очень прост в использовании и экономит вам кучу времени

см. также

google blog book

если интересно как работать с гугл таблицами

https://sites.google.com/view/netkredo/google-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

Сложное условное форматирование. Как выделить значения в столбце A, если в столбце C установлен флажок.

 

Начнем с этого набора данных с некоторыми значениями в столбце A и флажками в столбце C:

Для этого мы используем пользовательское правило в условном форматировании. 

Для начала выделим диапазон значений, к которым мы хотим применить форматирование:

Затем перейдите в меню: Формат > Условное форматирование.

Выделенный диапазон A2:A11 будет отображен в поле «Применить к диапазону».

В разделе «Правила форматирования» откройте раскрывающийся список и выберите «Пользовательское правило».

Затем введите следующую формулу:

=$C2

Это проверяет, проверен ли C2 или нет.

(Технически, «$» в этом примере не требуется, так как мы проверяем только один столбец. Но я включил его, потому что если вы хотите расширить выделенный диапазон, охватив им не только столбец A, вам понадобится «$».)

Если флажок установлен, то правило имеет значение TRUE, и любое форматирование будет применено к соответствующей ячейке диапазона форматирования (т. е. к первой ячейке в диапазоне A2:A11).

Важно понимать, что форматирование (цвета фона ячеек) применяется к диапазону, который мы изначально выделили, A2:A11.

Но правило ИСТИНА/ЛОЖЬ, которое решает, применять ли форматирование, начинается с C2 и действует оттуда вниз. Т.е.

• C2 отмечен, но форматирование применено к A2

• C3 отмечен галочкой и форматирование применено к A3

• И т. д.

Таким образом, наши «ячейки правил» можно разместить где угодно, например, начиная с D8:

Дело в том, что размеры выделенного нами диапазона совпадают с размерами диапазона, используемого для проверки правила. Нам просто нужно указать адрес верхней левой ячейки.

А как насчет всего ряда?

Если вы хотите применить форматирование ко всей строке, вот так:

Затем измените «Применить к диапазону» с A2:A11 на A1:C11, чтобы он распространился на столбец C.

Примечание: это сработает только в том случае, если ваше правило — «=$C2» со знаком «$».

Как только вы поймете эту динамику между диапазоном формата и диапазоном «правил», вы разберетесь с условным форматированием!

Чек Магнита в Google таблицы.

🚀 Автоматизируйте работу с Gmail в Google Таблицах! 🚀

С этим скриптом вам больше не нужно вручную переносить письма в таблицу. Всего пара кликов, и все данные окажутся там, где нужно!

✨ Как это работает?
✅ Вкладка QueryGmail → нажмите «Получить данные из Gmail»
📩 Скрипт автоматически загрузит данные из писем (начиная с 14-й строки).

✅ Затем нажмите «Записать данные с Магнита»
📊 Информация мгновенно перенесется на Лист БД.

💡 Важно: Файл доступен только для чтения. Чтобы начать работу, сделайте копию:
➡ Нажмите «Файл» → «Создать копию»

📩 Остались вопросы? Напишите автору! 🚀

netkredo@gmail.com

ссылка на гугл таблицу

импорт из gmail Магнит в гугл таблицу

см. также

google blog book

если интересно как работать с гугл таблицами

https://sites.google.com/view/netkredo/google-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

Google таблицы. Полезные формулы дат в таблицах

Сегодня я хотел бы поделиться с вами несколькими полезными формулами для работы с датами. 

Эти формулы будут полезны в управлении проектами, планировании, моделировании и многих других задачах, связанных с анализом времени. 

Без долгих вступлений, представляю шесть полезных формул для работы с датами в Таблицах:

Сегодня

=СЕГОДНЯ()

Это выводит сегодняшнюю дату.

19.02.2025

Начало текущего месяца

Мы можем создать конкретную дату, например, начало месяца, с помощью статической функции ДАТА следующим образом:

=ДАТА(2025;2;19)

Синтаксис: ДАТА(год; месяц; день).

Однако мы можем создать динамическую версию, которая будет автоматически обновляться, используя функцию КОНМЕСЯЦА:

=КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();-1)+1

Это выводит первый день текущего месяца.

КОНМЕСЯЦА дает конец месяца. Аргумент "-1" дает предыдущий месяц, т.е. последний день предыдущего месяца. Затем мы добавляем "+1", чтобы получить 1-е число текущего месяца.

Конец текущего месяца

=КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();0)

Начало следующего месяца

=КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();0)+1

Конец предыдущего месяца

=КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();-1)

Следующие 12 месяцев

Мы используем функцию SEQUENCE для генерации 12 строк данных, которые мы преобразуем в месяцы:

=ArrayFormula(КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ(); SEQUENCE(12;1;-1))+1)

Интересно, что мы также можем использовать собственную функциональность массива функции SORT, чтобы сократить это до:

=SORT(КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ(); SEQUENCE(12;1;-1))+1)

Конечно, также возможно создать более простую жестко запрограммированную версию этой ежемесячной последовательности:

=ArrayFormula(ДАТА(2025; SEQUENCE(12;1;2);1))

В нашей таблице эти формулы выглядят так:

Разница дат в днях  

 

=РАЗНДАТ(E1;СЕГОДНЯ();"d") 

Формула =РАЗНДАТ(E1;СЕГОДНЯ();"d") вычисляет разницу между датой, указанной в ячейке E1, и текущей датой (полученной с помощью функции СЕГОДНЯ()). Результат будет выражен в днях.

Вот как работает эта формула:

E1 — это ячейка, содержащая дату, с которой нужно сравнивать.

СЕГОДНЯ() — возвращает текущую дату.

"d" — указывает, что разницу нужно вычислять в днях.

Формула возвращает количество дней между датой в E1 и сегодняшним днем. Если дата в E1 больше, то результат будет положительным числом, если меньше — отрицательным.

см. также

google blog book

если интересно как работать с гугл таблицами

https://sites.google.com/view/netkredo/google-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

Google таблицы. Формула календаря 2025

 

Создадим календарь в Google Таблицах с помощью формулы!

В строке 2, начиная со столбца B, введем дни недели в качестве заголовков, например, «Понедельник», «Вторник», «Среда» и т. д.

Затем в ячейке B3 добавьте эту формулу ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ:

=SEQUENCE(53;7;ДАТА(2024;12;30);1)

Готово! Все так просто.

Теперь давайте сделаем это красивее.

Сначала давайте изменим формат даты на более читабельный.

Выделите всю таблицу и перейдите в меню: Формат > Число > Пользовательская дата и время

Затем выберите нужный формат. Я выбрал эту комбинацию дня и месяца:

​

Далее мы скроем даты 2024 года и даты 2026 года с помощью двух формул условного форматирования.

Снова, выделив данные, перейдите в меню: Формат > Условное форматирование

Выберите «Пользовательская формула» в разделе «Правила форматирования» и введите эту формулу:

=B3<ДАТА(2025;1;1)

Установите цвет текста и цвет заливки ячейки на белый:

Добавьте еще одно правило с этой пользовательской формулой, чтобы удалить даты 2026 года из конца календаря:

=B3>ДАТА(2025;12;31)

Снова установите цвета текста и заливки на белый.

Теперь добавьте еще одно правило с пользовательской формулой, чтобы выделить первый день месяца:

=ДЕНЬ(B3)=1

И установите цвет заливки на желтый.

Добавьте последнее правило условного форматирования с помощью этой пользовательской формулы, чтобы различать месяцы:

=ISEVEN(MONTH(B3))

Установите цвет заливки на серый или светло-голубой.

Порядок правил важен. Он сообщает нашей таблице порядок приоритета, т. е. какое правило применять первым. Убедитесь, что правила расположены в следующем порядке:

Добавьте красивый цвет заливки ячейки в строку заголовка. 

см. также

google blog book

если интересно как работать с гугл таблицами

https://sites.google.com/view/netkredo/google-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

Google Таблицы. Выпадающие списки работают с множественным выбором!

 

Вот как это выглядит в наших Таблицах:

Теперь мы можем выбрать более одного варианта из списка в ячейке.

Создать раскрывающийся список с множественным выбором легко. Мы создаем обычный раскрывающийся список , а затем устанавливаем флажок «Разрешить выбор нескольких объектов», чтобы включить эту функцию.

Как работать с раскрывающимися списками с множественным выбором

Сначала мы должны понять, как раскрывающиеся списки с множественным выбором представлены в ячейках, прежде чем мы сможем что-либо с ними сделать.

Выберите ячейку, в которой выбрано несколько вариантов, и посмотрите на данные в строке формул.

Это список, разделенный запятыми.

Работа с раскрывающимися списками с множественным выбором

Чтобы работать с этими данными, нам нужно разделить их на отдельные ячейки, потому что тогда мы сможем делать такие вещи, как подсчет данных, например.

Для этого используйте функцию SPLIT:

=SPLIT(B2;", ";FALSE)

Две важные вещи, которые следует отметить:

Мы разделяем запятой И пробелом ", ", потому что множественный выбор разделяет значения запятой и пробелом.

Нам нужно включить аргумент FALSE, который не позволяет SPLIT обрабатывать запятую и пробел отдельно. Если мы опустим FALSE, он разделит "Option 1" на "Option" и "1", что нам не нужно.

Имея это в виду, давайте создадим формулу, которая преобразует множественный выбор в один столбец, что позволит нам делать такие вещи, как подсчет значений:

Вот формула:

=SORT(TOCOL(SPLIT(B6:B13;", ";FALSE)))

Теперь у нас есть обычный столбец данных, который мы можем подсчитать, например. Используйте COUNTIF, функцию QUERY или даже сводную таблицу для подсчета различных записей.

Например, предположим, что результаты SPLIT находятся в столбце D, как на изображении выше, тогда эта формула QUERY суммирует параметры:

=QUERY(D6:D;"select Col1, count(Col1) group by Col1";0)

В нашей таблице: