вторник, 29 апреля 2025 г.

Google таблицы. Используйте мощную функцию «Поиск в меню» (Поиск инструментов)

 Функцию поиска по меню вы найдете на левом краю панели инструментов:

Чтобы начать, щелкните значок увеличительного стекла или нажмите сочетание клавиш Alt + / (Windows, Chrome OS) или Option + / (Mac).

Введите свое намерение во всплывающем окне, и оно перенаправит вас прямо к этой функции.

Например, предположим, что вы хотите применить пользовательское форматирование чисел. Начните вводить текст и щелкните по соответствующему результату:


Он очень прост в использовании и экономит вам кучу времени



см. также

google blog book


если интересно как работать с гугл таблицами

https://sites.google.com/view/netkredo/google-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B


среда, 23 апреля 2025 г.

Сложное условное форматирование. Как выделить значения в столбце A, если в столбце C установлен флажок.

 

Начнем с этого набора данных с некоторыми значениями в столбце A и флажками в столбце C:

Для этого мы используем пользовательское правило в условном форматировании. 

Для начала выделим диапазон значений, к которым мы хотим применить форматирование:

Затем перейдите в меню: Формат > Условное форматирование.

Выделенный диапазон A2:A11 будет отображен в поле «Применить к диапазону».

В разделе «Правила форматирования» откройте раскрывающийся список и выберите «Пользовательское правило».

Затем введите следующую формулу:

=$C2

Это проверяет, проверен ли C2 или нет.

(Технически, «$» в этом примере не требуется, так как мы проверяем только один столбец. Но я включил его, потому что если вы хотите расширить выделенный диапазон, охватив им не только столбец A, вам понадобится «$».)

Если флажок установлен, то правило имеет значение TRUE, и любое форматирование будет применено к соответствующей ячейке диапазона форматирования (т. е. к первой ячейке в диапазоне A2:A11).

Важно понимать, что форматирование (цвета фона ячеек) применяется к диапазону, который мы изначально выделили, A2:A11.

Но правило ИСТИНА/ЛОЖЬ, которое решает, применять ли форматирование, начинается с C2 и действует оттуда вниз. Т.е.

  • C2 отмечен, но форматирование применено к A2

  • C3 отмечен галочкой и форматирование применено к A3

  • И т. д.

Таким образом, наши «ячейки правил» можно разместить где угодно, например, начиная с D8:

Дело в том, что размеры выделенного нами диапазона совпадают с размерами диапазона, используемого для проверки правила. Нам просто нужно указать адрес верхней левой ячейки.

А как насчет всего ряда?

Если вы хотите применить форматирование ко всей строке, вот так:

Затем измените «Применить к диапазону» с A2:A11 на A1:C11, чтобы он распространился на столбец C.

Примечание: это сработает только в том случае, если ваше правило — «=$C2» со знаком «$».

Как только вы поймете эту динамику между диапазоном формата и диапазоном «правил», вы разберетесь с условным форматированием!



четверг, 27 марта 2025 г.

Чек Магнита в Google таблицы.



🚀 Автоматизируйте работу с Gmail в Google Таблицах! 🚀

С этим скриптом вам больше не нужно вручную переносить письма в таблицу. Всего пара кликов, и все данные окажутся там, где нужно!

Как это работает?
✅ Вкладка QueryGmail → нажмите «Получить данные из Gmail»
📩 Скрипт автоматически загрузит данные из писем (начиная с 14-й строки).

✅ Затем нажмите «Записать данные с Магнита»
📊 Информация мгновенно перенесется на Лист БД.

💡 Важно: Файл доступен только для чтения. Чтобы начать работу, сделайте копию:
➡ Нажмите «Файл» → «Создать копию»

📩 Остались вопросы? Напишите автору! 🚀

netkredo@gmail.com


ссылка на гугл таблицу

импорт из gmail Магнит в гугл таблицу


см. также

google blog book


если интересно как работать с гугл таблицами

https://sites.google.com/view/netkredo/google-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B



четверг, 20 февраля 2025 г.

Google таблицы. Полезные формулы дат в таблицах

Сегодня я хотел бы поделиться с вами несколькими полезными формулами для работы с датами. 

Эти формулы будут полезны в управлении проектами, планировании, моделировании и многих других задачах, связанных с анализом времени. 

Без долгих вступлений, представляю шесть полезных формул для работы с датами в Таблицах:

Сегодня

=СЕГОДНЯ()

Это выводит сегодняшнюю дату.

19.02.2025

Начало текущего месяца

Мы можем создать конкретную дату, например, начало месяца, с помощью статической функции ДАТА следующим образом:

=ДАТА(2025;2;19)

Синтаксис: ДАТА(год; месяц; день).

Однако мы можем создать динамическую версию, которая будет автоматически обновляться, используя функцию КОНМЕСЯЦА:

=КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();-1)+1

Это выводит первый день текущего месяца.

КОНМЕСЯЦА дает конец месяца. Аргумент "-1" дает предыдущий месяц, т.е. последний день предыдущего месяца. Затем мы добавляем "+1", чтобы получить 1-е число текущего месяца.

Конец текущего месяца

=КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();0)

Начало следующего месяца

=КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();0)+1

Конец предыдущего месяца

=КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();-1)

Следующие 12 месяцев

Мы используем функцию SEQUENCE для генерации 12 строк данных, которые мы преобразуем в месяцы:

=ArrayFormula(КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ(); SEQUENCE(12;1;-1))+1)

Интересно, что мы также можем использовать собственную функциональность массива функции SORT, чтобы сократить это до:

=SORT(КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ(); SEQUENCE(12;1;-1))+1)

Конечно, также возможно создать более простую жестко запрограммированную версию этой ежемесячной последовательности:

=ArrayFormula(ДАТА(2025; SEQUENCE(12;1;2);1))

В нашей таблице эти формулы выглядят так:




Разница дат в днях  

 

=РАЗНДАТ(E1;СЕГОДНЯ();"d") 



Формула =РАЗНДАТ(E1;СЕГОДНЯ();"d") вычисляет разницу между датой, указанной в ячейке E1, и текущей датой (полученной с помощью функции СЕГОДНЯ()). Результат будет выражен в днях.

Вот как работает эта формула:

E1 — это ячейка, содержащая дату, с которой нужно сравнивать.

СЕГОДНЯ() — возвращает текущую дату.

"d" — указывает, что разницу нужно вычислять в днях.

Формула возвращает количество дней между датой в E1 и сегодняшним днем. Если дата в E1 больше, то результат будет положительным числом, если меньше — отрицательным.


см. также

google blog book


если интересно как работать с гугл таблицами

https://sites.google.com/view/netkredo/google-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B